top of page
bookhus 2.png

Adgangskontrol og booking – sådan fungerer det i praksis

Opdateret: 21. maj



Har du prøvet at stå med et fælleshus, hvor nøgler bliver væk, døre bliver efterladt åbne – eller hvor nogen bruger lokalet uden tilladelse?

I mange boligforeninger er adgang til fællesfaciliteter et evigt bøvl. Hvem har nøglen? Er den afleveret? Hvem havde egentlig booket?

Med Bookhus kan du kombinere digital booking med elektronisk adgangskontrol, så adgang til lokalerne automatisk følger bookingen. Det gør udlejningen mere sikker, nemmere og langt mere professionel.


Hvorfor adgangskontrol giver mening i boligforeninger


Traditionel nøgleudlevering er upraktisk:

  • Nøgler kan kopieres eller forsvinde

  • Beboere glemmer at aflevere tilbage

  • Ekstra arbejde for bestyrelsen

  • Risiko for misbrug, når adgang ikke kontrolleres

Ved at integrere booking og adgang i ét system, sikrer I, at kun den rette person har adgang – og kun på det rette tidspunkt.

Sådan fungerer adgangskontrollen i Bookhus

Bookhus kan integreres med flere typer adgangssystemer, f.eks.:

  • Elektroniske låse med pinkoder

  • Dørtelefoner med kodeadgang

  • Nøglebokse med engangskoder

  • Adgangsbrikker eller chip-løsninger

Når en beboer booker et lokale:

  1. Systemet registrerer bookingen og tidspunktet.

  2. En adgangskode eller pinkode genereres automatisk.

  3. Koden sendes til brugeren sammen med bookingbekræftelsen.

  4. Koden virker kun i det bookede tidsrum – og deaktiveres automatisk bagefter.

Resultatet? Ingen adgang uden booking. Ingen manuelle nøgler. Intet bøvl.

Fordele ved adgangskontrol i praksis

Når adgang og booking hænger sammen, skaber det en lang række fordele:

  • Sikkerhed: Kun godkendte brugere får adgang.

  • Tryghed: Beboerne ved, at ingen kan "snyde" sig ind.

  • Overblik: I kan altid se, hvem der havde adgang hvornår.

  • Effektivitet: Bestyrelsen slipper for at udlevere og hente nøgler.

  • Mindre slid og færre konflikter: Lokalerne bruges som aftalt – og ikke ud over det bookede tidsrum.

Eksempel: Gæsteværelse med kode

Forestil dig, at en beboer booker gæsteværelset til deres familie fredag til søndag.

Med Bookhus + adgangskontrol:

  • De får en kode til døren, som virker fra fredag kl. 14 til søndag kl. 12.

  • Ingen behøver udlevere en nøgle.

  • Koden slår automatisk fra efter kl. 12 søndag.

  • Bestyrelsen har dokumentation for adgang, hvis der opstår spørgsmål.

Det er nemt, sikkert og skalerbart – og kan fungere på både døre, nøglebokse og el-låse.

Hvad koster adgangskontrol – og er det pengene værd?

Mange boligforeninger tror fejlagtigt, at adgangskontrol er dyrt og kun for store virksomheder. Men det er langt billigere og nemmere end du måske tror.

I mange tilfælde kan et komplet adgangssystem – med elektronisk lås, kodemodul og integration med Bookhus – installeres for omkring 6.000–7.000 kr. pr. dør. Det inkluderer typisk:

  • Elektronisk låsekasse eller dørlås, med kode tastatur

  • En kontroller boks

  • Strømforsyning og installation

  • Integration med bookingflowet i Bookhus

Det er en engangsinvestering, som hurtigt betaler sig gennem:

  • Sparede arbejdstimer på nøglehåndtering

  • Færre misbrugssituationer

  • Mindre slid og ødelæggelser

  • Øget tryghed og ansvarlig brug

For en boligforening med et gæsteværelse og ét fælleshus er det muligt at få fuld adgangskontrol for under 15.000 kr. i alt – og så er nøgler, nøglebøvl og tvivl om adgang fortid. Det eneste det kræver er at der er Wifi og strøm tilgængeligt. Håntaget kører på batteri der skal skifte 1 gang om året.


Hvad kræver det at komme i gang?

Adgangskontrol kræver, at jeres boligforening har – eller får installeret – et kompatibelt adgangssystem. Bookhus samarbejder med flere udbydere og kan hjælpe jer med:

  • Rådgivning om løsningstyper

  • Teknisk opsætning og integration

  • Support ved opsætning og drift

Systemet er skalerbart, så I kan starte med ét lokale og senere tilføje flere – f.eks. gæsteværelser, værksteder, depoter eller vaskerum.

Gør reglerne nemmere at håndhæve

Når adgang følger bookingen, bliver det nemmere at håndhæve regler:

  • Lokalet kan kun bruges i det reserverede tidsrum

  • Ingen kan “låne nøglen” uden at booke

  • Beboerne lærer hurtigt at systemet er konsekvent

Det reducerer slid, konflikter og “smuthuller” – og øger respekten for fællesarealerne.

Mere frihed – mindre arbejde

Måske det bedste ved adgangskontrol er, at det letter hverdagen for bestyrelsen. I slipper for:

  • Nøgleadministration

  • Konflikter om uautoriseret brug

  • Usikkerhed om adgang og ansvar

I stedet får I automatik og kontrol, som både beboere og bestyrelse kan stole på.

Klar til at koble adgang og booking sammen?

Bookhus gør det muligt at integrere adgangskontrol direkte i bookingflowet. Det sparer tid, øger sikkerheden og skaber en professionel og effektiv oplevelse for alle.

Comentarios

bottom of page