Booking og administration af suana og vinterbade klub
SaunaClub er en samlet løsning, der matcher hverdagen hos sauna- og vinterbadeklubber, som tilbyder medlemmer adgang til faciliteter, fællesskab og arrangementer.
Systemet samler booking, medlemsstyring, adgangskontrol, kommunikation og betaling ét sted, så bestyrelse og frivillige kan bruge tiden på fællesskabet i stedet for på manuelle processer og regneark.
Skræddersyet løsning
Få styr på suanaklubben med en løsning, der passer til jeres hverdag
SaunaClub er udviklet i tæt samarbejde med sauna- og vinterbadeklubber, der hver dag balancerer medlemsadgang, booking af saunagus, ventelister og frivillig drift. Systemet er bygget til at håndtere regler, kapacitetsstyring og administration på en måde, der føles tryg, enkel og overskuelig – også for en travl bestyrelse.
Vi hjælper jer hele vejen. Vi sætter systemet op, opretter jeres faciliteter og medlemsstruktur, lægger eksisterende bookinger ind og sikrer, at I kommer godt fra start. I får adgang til korte guidevideoer og dansk support, når I har brug for det – så I kan fokusere på fællesskabet og oplevelsen i stedet for teknikken.
01
Fælles overblik over alle faciliteter
Se saunaer, badezoner, tider og kapacitet samlet ét sted. Bestyrelse og admin får hurtigt overblik over bookinger, belægning, ventelister og hvem der har adgang – uden at skulle jonglere regneark og beskeder.
02
Retfærdig og kontrolleret booking
Bookinger sker efter de regler og rammer, I fastsætter – uanset om det handler om tidsbegrænsning, antal bookinger pr. medlem, prioritering eller særlige gus-arrangementer. Det skaber en fair fordeling blandt medlemmerne og fjerner tvivl, manuelle vurderinger og unødige diskussioner.
03
Automatisk betaling og afregning
Betaling for medlemskab, saunagus, events og eventuelle tillægsydelser håndteres automatisk i systemet. Det reducerer manuelt arbejde og risikoen for fejl – og sikrer, at betalingerne registreres korrekt uden ekstra administration for bestyrelsen.
04
Automatisk kommunikation
Systemet sender automatisk bekræftelser, praktisk information og påmindelser om booking, saunagus og arrangementer. Det mindsker spørgsmål og opfølgning – og giver jer mere ro i hverdagen, samtidig med at medlemmerne føler sig godt informeret.
Sådan fungerer bookhus
Fra booking til ophold, enkelt og kontrolleret
Bliv medlem
Man opretter sig som medlem via jeres hjemmeside og får adgang til klubbens faciliteter og booking.
1
Betal medlemskab
Medlemskabet betales online ved indmeldelse og fornyes automatisk efter jeres regler. Alt håndteres nemt og sikkert i systemet.
2
Få din personlige pinkode
Når medlemskabet er aktivt, tildeles man automatisk en personlig pinkode, som giver adgang til saunaen i de perioder, man har adgang.
3
Book saunagus – eller mød op i åbningstiden
Medlemmer kan tilmelde sig saunagus og arrangementer direkte i systemet eller blot benytte saunaen i de tidsrum, hvor den er åben.
4
Simpel transparent prissætning
Sammensæt jeres løsning med en basispakke og relevante tilkøb, så den matcher jeres behov.
Nøglestyring
+ 299
kr/md
Integration til digitale låse/adgangskontrol som automatisk opdatere koden
-
Opkobling til adgangskontrol
-
Udsendelse af pinkode
-
Kode virker i booking periode
SMS Modul
+ 199
kr/md
Automatisk udsendelse af koder og info på sms
-
Pinkode på SMS
-
Betalingspåmindelser på SMS
-
Beskeder sendt fra systemet på SMS
Egen hjemmeside
+ 149
kr/md
Professionel hjemmeside hostet direkte hos os
-
Eget domæne
-
Sikkerhed via Cloudflare
-
DDOS beskyttelse