top of page
Logo liggende grå transparent_edited.png
AdobeStock_1989521.jpeg

Booking og administration af forsamlingshuse og fælleshuse

Bookhus Community er en løsning, der matcher hverdagen i forsamlingshuse og lokale fælleshuse, hvor udlejning til fødselsdage, konfirmationer, møder og arrangementer ofte varetages af frivillige, og hvor overblik og enkelhed er afgørende.

Mouse scroll animation.gif

Skræddersyet løsning

Gør det let at drive et forsamlingshus

Bookhus Community er en løsning, der matcher hverdagen i forsamlingshuse og lokale fælleshuse, hvor udlejning til fødselsdage, konfirmationer, møder og arrangementer ofte varetages af frivillige, og hvor overblik og enkelhed er afgørende.

01

Samlet kalender og forespørgsler

Alle bookinger og forespørgsler samles ét sted, så det er let at se, hvornår huset er ledigt, og hvad der allerede er reserveret. Det fjerner forvirring og risikoen for dobbeltbookinger.

02

Enkel booking for lokale brugere

Lokale brugere kan nemt sende en forespørgsel eller booke huset via jeres hjemmeside. Det gør det lettere for både jer og dem, der gerne vil bruge huset.

03

Automatisk kommunikation

Systemet sender automatisk bekræftelser, praktisk information og påmindelser. Det reducerer mails og opfølgning og gør det nemmere at være frivillig.

04

Adgang uden nøglebøvl

Adgang kan gives automatisk i forbindelse med bookingen, så I slipper for at koordinere nøgler og mødetider. Det skaber tryghed og sparer tid.

Sådan fungerer bookhus 

Fra forespørgsel til brug, enkelt og lokalt

AdobeStock_721950328.jpeg

En forespørgsel sendes

En borger eller forening sender en forespørgsel eller booking via jeres hjemmeside.

1

AdobeStock_633609317.jpg

Bookingen bekræftes

I godkender bookingen, og systemet sender automatisk bekræftelse og praktisk information.

2

AdobeStock_1510647837.jpeg

Betaling håndteres

Eventuel betaling eller depositum håndteres automatisk efter jeres opsætning, så I slipper for manuelle opkrævninger og opfølgning.

3

AdobeStock_1441860393.jpeg

Arrangementet afvikles

Adgang gives i den aftalte periode, og arrangementet kan afholdes uden ekstra administration.

4

Simpel transparent prissætning

Sammensæt jeres løsning med en basispakke og relevante tilkøb, så den matcher jeres venue og arrangementstyper.

Basis Platform - Community

Alt hvad I skal bruge for at administrere et forsamlingshus på en enkel og overskuelig måde.

550 kr/md

Inkluderet

Booking portal

Ingen ungdomsfester funktion

I-frame

Online betaling

Pris differentiering

Adgangskontrol opkobling

Differentieret Depositum

Booking peridoer

Strømaflæsning
+ 79
 kr/md

Hent elmålerdata automatisk fra Energinet
uden manuelt arbejde

  • Opkobling til forbrug via Energinet

  • Automatisk udsendelse af faktura

  • Betalingspåmindleser

Nøglestyring
+ 299
 kr/md

Integration til digitale låse/adgangskontrol som automatisk opdatere koden

  • Opkobling til adgangskontrol

  • Udsendelse af pinkode

  • Kode virker i booking periode

SMS Modul
+ 199
 kr/md

Automatisk udsendelse af koder og info på sms

  • Pinkode på SMS

  • Betalingspåmindelser på SMS

  • Beskeder sendt fra systemet på SMS

Egen hjemmeside
+ 149
 kr/md

Professionel hjemmeside hostet direkte hos os

  • Eget domæne

  • Sikkerhed via Cloudflare

  • DDOS beskyttelse

Bestyrelsesmodul
+ 99
 kr/md

Opret genralforsamlinger og afhold valg digitalt

  • Opret kandidater

  • Afstemning med fuldmagter

  • Dokumentation

Erfaringer fra forsamlingshuse

Sådan har andre fælleshuse og forsamlingshuse fået mere ro i hverdagen og mindre administrativt arbejde.

Sorø Niløse gl. skole

Sorø Niløse Gl. Skole

Sorø Niløse Gl. Skole fungerer i dag som et aktivt fælleshus, hvor lokalerne bruges til arrangementer, møder og private fester i lokalområdet. Driften varetages af frivillige, og enkelhed er afgørende i hverdagen.

 

Med Bookhus Community samles bookinger, kommunikation og adgang ét sted. Det gør det lettere for brugerne at reservere huset og for de frivillige at bevare overblik uden at skulle koordinere manuelt.

 

Løsningen har gjort det nemmere at drive huset og givet mere ro i bestyrelsesarbejdet.

— Sorø Niløse gl Skole

Sørup forsamlingshus

Sørup borger og forsamlingshus

Hos Sørup Borger og Forsamlingshus danner huset rammen om både private fester og lokale aktiviteter. Her er det vigtigt, at booking er tilgængelig for alle, og at administrationen ikke bliver en belastning.

 

Med Bookhus Community kan brugerne selv sende forespørgsler og booke huset online. Systemet håndterer bekræftelser og adgang, så de frivillige slipper for unødige mails og koordinering.

 

Det har skabt en mere overskuelig hverdag og gjort det lettere at engagere sig i driften af huset.

— Sørup forsamlingshus

Tved forsamlingshus

Tved forsamlingshus

Tved Forsamlingshus bruges flittigt til både private arrangementer og fælles aktiviteter i lokalområdet. Administrationen varetages af en frivillig bestyrelse, hvor tiden er en knap ressource.

 

Med Bookhus Community er bookingprocessen blevet mere enkel og gennemsigtig. Brugerne kan se ledige tider og sende forespørgsler, mens bestyrelsen har fuldt overblik uden manuelle arbejdsgange.

 

Løsningen har reduceret administrationen og gjort det lettere at drive forsamlingshuset i praksis.

— Tved forsamlingshus 

Vi er stolte af at samarbejde med:

Klar til at slippe for det administrative besvær?

Er det tid til at skifte fra manuelle processer til en intelligent og selvbetjent platform. Få en gratis demoside i dag og se præcis, hvordan Bookhus kan konfigureres til at frigive jeres tid.

bottom of page