Booking  og administration af lejrskoler og spejdercentre

Lerbjergcentret

Før vi fik systemet, brugte vi alt for meget tid på nøgler, koordinering og manuel forbrugsafregning. Når en gruppe forlod centeret, startede et stort regnearbejde for at få styr på strøm, varme og andre forbrug — og fejl var næsten uundgåelige.

​

Med det nye booking- og adgangssystem bliver alt håndteret automatisk: Gæsterne får deres egen pinkode, og forbruget registreres løbende og indgår direkte i en præcis slutafregning.

Det har fjernet vores administrative bøvl og gjort hele udlejningsprocessen både nemmere og mere professionel.

De grønne pigespejdere

Inden vi fik systemet, var udlejningen af Spejdercenter Holmen både tidskrævende og uoverskuelig. Vi skulle manuelt koordinere, om grupper lejede hele centeret eller kun enkelte fest- eller mødelokaler, og det gav ofte forvirring og dobbeltbookinger.
 

Nu håndterer systemet alle kombinationer automatisk — fra hele centeret til individuelle lokaler. Gæsterne kan selv booke, og vi har fuldt overblik over, hvad der er ledigt hvornår.

Det har fjernet fejl, lettet vores arbejdsdag og gjort det meget nemmere for både spejdere og eksterne at bruge vores faciliteter.

Øksedal

På Øksedal havde vi i mange år udfordringer med både adgangskontrol og forbrugsafregning. Når forskellige grupper lejede sig ind, skulle vi udlevere nøgler, hente dem igen og bagefter bruge tid på manuelt at beregne el- og energiforbrug. Det var upræcist og tog unødigt mange ressourcer.
 

Med det nye system får hver gruppe automatisk deres egen adgangskode, og alt forbrug registreres løbende og bliver til en præcis slutafregning uden ekstra arbejde fra vores side.

Det har skabt tryghed, sparet os masser af tid og gjort det langt nemmere at drive et moderne spejdercenter.