Lad os administrere jeres ferieboliger
Siden 2010 har Bookhus administreret ferieboliger for organisationer og feriefonde. Via vores kontor i Holbæk og i Kolding tilbyder vi hjælp med support af jeres lejere og administrative opgaver og har stor erfaring, vi gerne deler d af. Vi har fokus på optimering af udlejningen, så den giver mest mulig værdi for brugerne og en god økonomi for jer.
Vi har et stærkt netværk af samarbejdspartnere, der gør os i stand til at hjælpe feriefonde og virksomheder med mange forskelligartede opgaver. F.eks. vedligeholdelsestjek og servicering af ferieboliger samt køb, salg og leje af ferieboliger i ind- og udland.
Har I behov for hjælp til alt hvad der har med den daglige support af jeres lejere og drift af ferieboligerne at gøre, så har I mulighed for at tegne en Administrationsaftale som dækker alle disse opgaver. At kunne tilbyde jeres lejere en mulighed for at der altid er en man kan komme i kontakt med, både før, under og efter opholdet i ferieboligen
er en fantastisk service som lejerne sætter stor pris på.
I tillæg til dette har vi et stort netværk som gør det lettere for os at indhente priser fra alle de forskellige leverandører der er tilknyttet vedligeholdelse af ferieboligerne både i Danmark og i udlandet, og som samtidig sikre at både pris og kvalitet af arbejdet er i orden
Yderligere tilbyder vi sparring til jeres administratorer eller bestyrelse om driften af feriehuse. Det kan eksempelvis være om markedsføring af ferieboligerne, investeringer leje af ferieboliger, optimering af driften af feriefonden, lovgivning på feriefondsområdet etc.
Vedligehold
Lad os sætte jeres lejemål i stand.
Vi sørger for kontakten til håndværkere have folk og rengøring.
Eksempler på administrative opgaver
CMS og Hjemmeside
Vedligehold af præsentation af ferieboligerne på internettet.
Booking administration
Booking, betaling, nøgler.
Vi sørger for hele administrationen af jeres lejemål.
Rengøring
Vi har kontakten til rengøringsfirmaer, og sikrer de nødvendige aftaler.
Lodtrækning
Vi sørger for lodtrækning på de aftalte perioder.
Hjælp til bogføring
Gennem vores samarbejdspartnere sørger vi for bogføring og regnskaber.
24/7/365 Hotline
Vores hotline er åben for jeres lejere 24 timer i døgnet året rundt.
Vedligehold
Vi sørger for kontakten til håndværkere.
Nøgleudsendelse
Vi udsender nøgler til lejerne, og sørger for at få dem retur.
Statusmøder
Vi holder løbende status-møder og deltager i det årlige bestyrelsesmøde.
En aftale der passer jer.
Administrations
Aftale
Den samlede Administrationsaftale dækker alle support og driftsopgaver relateret til jeres lejere og ferieboliger. Med denne aftale sørger vi for support af jeres lejere 24 timer i døgnet året rundt.
Samtidig står vi for den daglige drift af jeres ferieboliger og koordinerer alle opgaver mellem tilsynsførende, håndværkere/leverandører etc. fra start til slut.
Ikke mindst tager vi os også af alt vedrørende bookingssystemet.
999,-
pr. feriebolig
pr. måned
Support dag
(del-aftale)
Har du ikke behov for den fulde administrationsaftale, men blot ønsker hjælp til support af dine lejere i dagtimerne har du mulighed for at vælge Support dag
299,-
pr. feriebolig
pr. måned
Support aften
(del-aftale)
Har du ikke behov for den fulde administrationsaftale, men blot ønsker hjælp til support af dine lejere i aftentimerne har du mulighed for at vælge Support aften
299,-
pr. feriebolig
pr. måned
Er du i tvivl? Se her hvad de forskellige aftaler indeholder
Service | Administration | Support dag | Support aften |
---|---|---|---|
Vagttelefon 24/7/365 alle dage (lejerne) | ✔ | ✔ | |
Telefonsupport 9-15 mandag - fredag (lejerne) | ✔ | ✔ | |
Sparring med bestyrelsen | ✔ | ||
Prissætning af lejepriser og sæsoner | ✔ | ||
Indberetning af turistskat | ✔ | ||
Opdatering af Sociale Medier | ✔ | ||
Årligt statusmøde | ✔ | ||
Lodtrækning | ✔ | ||
Udsendelse af evaluering skemaer + opfølgning | ✔ | ||
Opdatering af Emnehistorik | ✔ | ||
Nøgler/elektroniske nøgler | ✔ | ||
Kontakt til leverandører - indhentning af tilbud etc. | ✔ | ||
Koordinering af vedligehold i boligerne | ✔ | ||
Koordinering mellem lejerne og tilsynsførende | ✔ | ||
Tilsyn af ferieboligerne | ✔ | ||
Daglig drift af bookingsystemet | ✔ | ||
Udarbejdelse/afsendelse af nyhedsbreve | ✔ | ||
Lodtrækning | ✔ | ||
Administration af bookingsystemet | ✔ | ||
Opgavestyring | ✔ | ||
Sparring med økonomiafdelingen | ✔ | ||
999,- pr. feriebolig
pr. måned | 299,-
pr. feriebolig
pr. måned | 299,-
pr. feriebolig
pr. måned |
Bookhus yder en fantastisk service til vores gæster. Vi har fået en helt anden ro, nu der er styr på administrationen.