top of page
Logo liggende grå transparent_edited.png
AdobeStock_622835130.jpeg

Booking og administration af fællesfaciliteter i boligforeninger

Bookhus Housing er en samlet løsning, der matcher hverdagen i boligforeninger, hvor fælleslokaler, gæsteboliger og andre faciliteter skal administreres enkelt og uden administrativt bøvl.

Mouse scroll animation.gif

Skræddersyet løsning

Få overblikket med en løsning, der matcher jeres virkelighed

Bookhus Housing er udviklet i tæt samarbejde med boligforeninger som jeres, hvor administrationen ofte varetages af frivillige eller bestyrelsesmedlemmer. Systemet er bygget til at være intuitivt fra første dag og fjerner unødigt administrativt bøvl i hverdagen.

 

Vi hjælper jer hele vejen. Vi sætter systemet op, lægger eksisterende bookinger ind og sørger for, at I er trygge i brugen. I har desuden adgang til korte guidevideoer og dansk support, når I har brug for det.

01

Enkel kalender og booking

Simpelt overblik. 

Det skal være let at se, hvilke fælleslokaler og gæsteboliger der er ledige hvornår, og hvem der har booket hvad. Systemet sikrer, at én facilitet kun kan bookes af én beboer ad gangen, så I undgår forvirring og dobbeltbookinger og får ro i maven fra første reservation.

02

Automatiseret adgangskontrol

Glem nøgleudlevering.

Adgangskoder oprettes og sendes automatisk til beboerne i den periode, de har booket. Det betyder, at I slipper for nøgleudlevering og koordinering, mens beboerne får en enkel og tryg adgang til faciliteterne.

03

Automatisk betaling

Betaling, depositum og eventuelle afregninger håndteres automatisk i systemet. Det fjerner manuelle opkrævninger og reducerer risikoen for fejl, så I bevarer overblikket uden ekstra administrativt arbejde.

04

Automatisk kommunikation

Systemet sender automatisk bekræftelser, påmindelser og vigtig information til beboerne. Det minimerer spørgsmål, mails og opfølgning og frigør tid i bestyrelsen til andre opgaver.

Sådan fungerer bookhus 

Fra reservation til brug, enkelt og overskueligt

AdobeStock_1782886608_edited.jpg

Beboeren reserverer

Beboeren finder den ønskede facilitet på jeres hjemmeside og reserverer den direkte via Bookhus.

1

AdobeStock_1510647837.jpeg

Systemet bekræfter

Bookingen bekræftes automatisk, og betaling eller depositum håndteres efter jeres opsætning.

2

AdobeStock_322418433.jpeg

Adgang gives

Beboeren modtager automatisk en adgangskode, som kun virker i den reserverede periode.

3

hero2_edited.jpg

Fuldt overblik

I har fortsat fuldt overblik over bookinger og brug uden ekstra arbejde eller manuel opfølgning.

4

Simpel transparent prissætning

Sammensæt selv din løsning efter behov med vores basispakke og tilkøbsmoduler

Basis Platform - Housing

Alt hvad I skal bruge for at digitalisere administrationen af fællesfaciliteter i boligforeningen.

595 kr/md

Inkluderet

Booking portal

MITID login

Kalendervisning

Afdelingsopdeling

Forenings login

Nyhedsbreve

SSO login til økonomi funktion

Håndtering af depositum

Varmestyring
+ 99
 kr/md

Opkobling til varmestyring. 
Vand og varme aflæsning. Styring af temperatur. 

  • Opkobling til varmestyring. 

  • Vand og varme aflæsning.

  • Styring af temperatur. 

Strømaflæsning
+ 79
 kr/md

Hent elmålerdata automatisk fra Energinet
uden manuelt arbejde

  • Opkobling til forbrug via Energinet

  • Automatisk udsendelse af faktura

  • Betalingspåmindleser

Nøglestyring
+ 299
 kr/md

Integration til digitale låse/adgangskontrol som automatisk opdatere koden

  • Opkobling til adgangskontrol

  • Udsendelse af pinkode

  • Kode virker i booking periode

SMS Modul
+ 199
 kr/md

Automatisk udsendelse af koder og info på sms

  • Pinkode på SMS

  • Betalingspåmindelser på SMS

  • Beskeder sendt fra systemet på SMS

Egen hjemmeside
+ 149
 kr/md

Professionel hjemmeside hostet direkte hos os

  • Eget domæne

  • Sikkerhed via Cloudflare

  • DDOS beskyttelse

Erfaringer fra boligforeninger

Sådan har andre boligforeninger fået mere ro i hverdagen og bedre overblik over fællesfaciliteter.

Fælleslokale KAB

KAB

Hos KAB administreres fællesfaciliteter på tværs af mange boligforeninger, hvor der er behov for ensartede processer og et stabilt system, der kan bruges af både beboere og administration.

 

Med Bookhus Housing er booking, adgang og kommunikation samlet ét sted. Systemet gør det muligt at håndtere flere foreninger under samme setup, samtidig med at den enkelte beboer får en enkel og genkendelig bookingoplevelse.

 

Løsningen har skabt bedre overblik og reduceret manuelt arbejde på tværs af organisationen.

— KAB

Bryggerparken fælleshus

Bryggerparken

Hos Bryggerparken er det fælleshuset, der danner rammen om beboernes arrangementer og aktiviteter. Det kræver en løsning, hvor booking er enkel for beboerne og administrationen ikke fylder unødigt.

 

Med Bookhus Housing kan beboerne selv booke fælleshuset via en samlet kalender, og adgangen styres automatisk i den periode, huset er reserveret. Det fjerner behovet for manuel koordinering og nøgleudlevering.

 

Løsningen har gjort det lettere at drive fælleshuset i hverdagen og skabt mere ro for både beboere og administration

— Bryggerparken

Remisevænget øst fælleshus (boligforeningen 3B)

Boligforeningen 3B

Hos Boligforeningen 3B administreres fællesfaciliteter i mange afdelinger, hvor der er behov for et samlet overblik og ensartede arbejdsgange.

 

Med Bookhus Housing er bookinger, adgang og kommunikation digitaliseret og samlet ét sted. Det giver både beboere og administration en klar og overskuelig proces, uanset hvilken afdeling der bookes i.

 

Løsningen har reduceret kompleksiteten og gjort det lettere at administrere fællesfaciliteter på tværs af foreningen.

— Boligforeningen 3B

Vi er stolte af at samarbejde med:

Klar til at slippe for det administrative besvær?

Er det tid til at skifte fra manuelle processer til en intelligent og selvbetjent platform. Få en gratis demoside i dag og se præcis, hvordan Bookhus kan konfigureres til at frigive jeres tid.

bottom of page