top of page
bookhus 2.png

Tryghed og regler – hvordan din boligforening kan styre fester og arrangementer med Bookhus

Opdateret: 21. maj



Udlejning af fælleshuse og lokaler til arrangementer er en naturlig del af livet i en boligforening. Men det kan også give anledning til problemer:

  • Høj musik og støj efter kl. 23

  • Manglende rengøring

  • Ødelagte møbler og inventar

  • Naboklager og konflikter

Når reglerne er uklare – eller svære at håndhæve – skaber det utryghed og irritation. Heldigvis gør Bookhus det nemt at sætte klare rammer og automatisere dem i praksis, så både fester og fællesskab kan fungere side om side.

Klare regler – gjort obligatoriske

I Bookhus kan din boligforening oprette bookingregler, der automatisk skal godkendes af brugeren. Det kan f.eks. være:

  • "Festaktiviteter skal afsluttes senest kl. 23"

  • "Lokalet skal afleveres rengjort og uden affald"

  • "Ved ungdomsfester opkræves dobbelt depositum"

  • "Beboeren er ansvarlig for gæsters adfærd"

Når beboeren booker et lokale, vises reglerne tydeligt – og systemet kræver, at de aktivt accepteres, før bookingen går igennem. Det skaber dokumentation og ansvar, og mindsker konflikter bagefter.

Booking med formål – og særlige regler

I Bookhus vælger brugeren formålet med bookingen direkte i systemet. Eksempler:

  • Privat fest

  • Børnefødselsdag

  • Møde

  • Overnatning

  • Ungdomsfest

På den måde kan systemet differentiere regler og priser, f.eks.:

  • Højere pris og depositum ved ungdomsfester

  • Obligatorisk rengøring ved overnatning

  • Tidsbegrænsning ved aftenarrangementer

Det gør det muligt at behandle forskellige arrangementstyper forskelligt – helt automatisk.

Ekstra sikkerhed: Adgangskontrol kun i bookingperioden

Når booking kombineres med adgangskontrol, opnår I maksimal tryghed. Beboeren får en pinkode, der kun virker i det tidsrum, lokalet er booket – og som automatisk slår fra bagefter.

Det betyder:

  • Ingen adgang uden godkendt booking

  • Ingen mulighed for at blive hængende til kl. 3

  • Log over adgangstidspunkter, hvis der opstår tvivl

Undgå naboklager med automatiske begrænsninger

Bestyrelsen kan med Bookhus sætte regler for bookinger i bestemte tidsrum eller dage, f.eks.:

  • Ingen fester efter kl. 23 på hverdage

  • Max én booking pr. beboer ad gangen

  • Blokering af bookinger i stilleperioder

I kan endda lukke kalenderen for særlige dage, f.eks. nytår, hvor der ikke ønskes udlejning. Det hele styres i systemet – og håndhæves automatisk, uden at nogen skal være den “sure bestyrelse”.

Rengøring og ansvar – gjort enkelt

Rengøring er et hyppigt problem ved udlejning, især efter fester. I Bookhus kan I:

  • Gøre rengøring obligatorisk ved bestemte bookingtyper

  • Give brugeren valget mellem selv at gøre rent eller købe rengøring

  • Kræve og administrere depositum automatisk

Hvis lokalet ikke afleveres i god stand, kan I tilbageholde depositummet – og I har dokumentation for, at reglerne blev godkendt ved booking.

Dokumentation og retfærdighed

Alle bookinger i Bookhus logges med:

  • Dato og tidspunkt

  • Formål

  • Regler der er accepteret

  • Betalinger og evt. depositum

  • Adgangstider (hvis adgangskontrol bruges)

Det betyder, at I aldrig står uden bevis, hvis der opstår uenighed – og beboerne ved, at systemet er retfærdigt og konsekvent.

Fester og fællesskab kan sagtens gå hånd i hånd

Det handler ikke om at begrænse glæde og samvær – men om at sikre, at fester foregår med respekt for fællesskabet. Når der er klare rammer og regler, bliver det lettere at sige ja til bookinger – og sværere at misbruge tilliden.

Bookhus giver jer værktøjerne til at være fleksible – uden at miste kontrollen.

Klar til at tage styringen på arrangementerne?

Med Bookhus får I et bookingsystem, der gør det nemt at styre regler, adgang og ansvar – uden at det bliver tungt eller bøvlet for bestyrelsen.

Comments

bottom of page