top of page
bookhus 2.png

Visuel bookingkalender – gør det nemt for beboerne at se ledige tider

Opdateret: 21. maj


I en boligforening er det afgørende, at alle beboere har nem adgang til information om, hvornår fælleslokaler, gæsteværelser eller værksteder er ledige. Forvirring og manglende overblik fører ofte til misforståelser og dobbeltbookinger – og det skaber irritation og ekstra arbejde for bestyrelsen.


Med Bookhus får din forening en visuel og brugervenlig kalender, som gør det enkelt for beboerne at finde og booke ledige tider – direkte fra computer, tablet eller mobil.


Derfor er overblik vigtigt

Hvis du nogensinde har prøvet at koordinere fælleslokaler via opslagstavler, e-mail eller Facebook, ved du, hvor hurtigt det bliver uoverskueligt. Uklare regler, manuelle opdateringer og manglende synlighed er opskriften på:

  • Dobbeltbookinger

  • Forvirrede beboere

  • Mere arbejde for bestyrelsen

  • Konflikter mellem brugere


En digital og visuel kalender løser alle disse problemer.


Se hvornår lokalet er ledigt – med det samme

I Bookhus kan beboerne se en farvekodet kalenderoversigt, hvor de tydeligt kan aflæse:

  • Hvornår et lokale er ledigt

  • Hvem der har booket (hvis det er relevant)

  • Hvor lang tid bookingen varer

  • Hvilket lokale der er tale om


Kalenderen opdateres i realtid, så beboerne altid har det samme overblik – uden at skulle spørge nogen først.


Det skaber transparens og selvbetjening, som sparer tid for alle.


Fungerer på alle enheder

Bookhus er webbaseret og designet med mobilvenlighed i fokus. Det betyder, at beboerne kan:


  • Booke og tjekke tider fra deres smartphone

  • Bruge kalenderen via tablet eller computer

  • Tilgå systemet hjemmefra eller på farten


Det er især en fordel i større boligforeninger, hvor mange beboere bruger forskellige digitale enheder.


Få flere detaljer på et klik

Når en beboer klikker på en ledig dag i kalenderen, åbner et bookingvindue med alle relevante detaljer:

  • Tidsrum og lokaletype

  • Pris (inkl. rengøring og eventuelt depositum)

  • Valg af formål (f.eks. fest, møde, overnatning)

  • Regler og vilkår for brug


Alt er samlet ét sted, og det er nemt at gennemføre en booking på få minutter.



Bookingkalender med adgangsstyring

Har I flere lokaler – eller særlige adgangsforhold – kan kalenderen opdeles i:

  • Fælleshus 1, 2, 3 osv.

  • Gæsteværelse A og B

  • Grillplads eller vaskerum

  • Værksted eller garage


Det er let for beboeren at vælge det rigtige lokale og se, hvad der er ledigt hvornår.

I kan endda styre adgangen via elektronisk pinkode, så kun den person, der har booket, får adgang i den valgte periode.


Fordele for både beboere og bestyrelse

En visuel bookingkalender giver mange fordele:

For beboerne:

  • Nemt at finde ledige tider

  • Tydelig information om regler og priser

  • Booking uden at skulle kontakte bestyrelsen

For bestyrelsen:

  • Færre spørgsmål og mails

  • Ingen dobbeltbookinger

  • Mindre administration og mere struktur

Det gør Bookhus til et redskab, der letter hverdagen for alle i boligforeningen.


Tilpas kalenderen til jeres behov

Kalenderen i Bookhus kan tilpasses jeres lokale forhold:

  • I vælger selv, hvilke lokaler der kan bookes

  • I sætter regler, åbningstider og blokeringer

  • I bestemmer, hvilke oplysninger der vises

Hvis I f.eks. har et lokale, der kun må bruges af bestyrelsen eller visse grupper, kan systemet sørge for, at det ikke er synligt for andre.


Ekstra funktion: venteliste og beskeder

Bookhus giver også mulighed for at:

  • Oprette venteliste, hvis et lokale allerede er booket

  • Sende beskeder eller opdateringer til brugere

  • Låse kalenderen på bestemte datoer (f.eks. ved vedligeholdelse)

Det skaber fleksibilitet og hjælper jer med at kommunikere effektivt med beboerne.


Klar til at få styr på bookingerne i jeres boligforening?


Den visuelle bookingkalender i Bookhus gør det let for beboerne og effektivt for bestyrelsen. I slipper for forvirring og får i stedet overblik, gennemsigtighed og tilfredse brugere.




Kommentare

bottom of page