top of page
bookhus 2.png

Sådan sparer din boligforening tid og besvær med digital booking af fælleslokaler

Opdateret: 21. maj


I mange boligforeninger bruger bestyrelsesmedlemmer og beboere alt for meget tid på manuel koordinering, mails frem og tilbage, og forvirring omkring regler og nøgler. Ofte ender det med, at få personer trækker det store læs, og det går ud over både frivilligheden og fællesskabet.


Men sådan behøver det ikke at være.

Med et digitalt bookingsystem som Bookhus kan din boligforening spare både tid, besvær og frustrationer. Systemet automatiserer mange af de opgaver, der før krævede manuel håndtering, og skaber ro og overblik – for alle.


Fra kaos til kontrol: Hvorfor digitale løsninger giver mening

Har I prøvet følgende scenarier?

  • En beboer har booket fælleslokalet – men ingen andre kan se det, fordi det kun står i en mail.

  • To beboere har reserveret det samme tidspunkt, fordi ingen har opdateret kalenderen.

  • En nøgle er blevet væk, og ingen ved, hvem der sidst havde den.

  • Bestyrelsen skal sende mobilepay-link manuelt – og jagte betaling bagefter.

  • Nøglen skal hentes inden i er gået hjem fredag, men beboeren kan ikke nå det.


Alle disse problemer kan løses med én ting: et centralt digitalt bookingsystem, som holder styr på det hele – og det er præcis, hvad Bookhus tilbyder.


Automatisk kalender – altid opdateret

Bookhus giver beboere adgang til en opdateret, visuel kalender, hvor man nemt kan se, hvornår lokaler er ledige. Det betyder:

  • Færre spørgsmål til bestyrelsen

  • Ingen dobbeltbookinger

  • Let adgang fra mobil eller computer

Kalenderen opdateres automatisk, når en beboer booker, og systemet sender en bekræftelse med det samme. Det betyder, at både beboere og bestyrelse altid har det samme overblik.



Gør reglerne tydelige – og håndhæv dem automatisk

Et stort tidsrøver for mange bestyrelser er diskussioner om regler. Hvem må bruge hvad? Hvornår? Hvad koster det? Hvad hvis lokalet ikke bliver gjort rent?


Bookhus giver jer mulighed for at:

  • Opsætte klare bookingregler, som brugeren skal acceptere

  • Kræve obligatorisk rengøring ved visse arrangementstyper

  • Kræve højere betaling for f.eks. ungdomsfester

  • Angive afbestillingsfrister og gebyrer automatisk

  • Opkræve depositum, og tilbagebetale det på kreditkort.


Det sparer tid – og fjerner det personlige element fra regelhåndhævelse.


Betaling og bekræftelse på autopilot

En anden stor fordel ved Bookhus er, at betalinger kan automatiseres. Når en beboer booker et lokale, kan systemet kræve betaling med det samme. Det betyder:

  • Ingen manuelle mobilepay-links

  • Ingen opfølgning på manglende betaling

  • Automatisk kvittering og bookingbekræftelse

Hvis I ønsker det, kan I også opkræve depositum, som først tilbagebetales efter godkendt aflevering.


Integration med adgangskontrol

Er I trætte af at holde styr på nøgler? Med Bookhus kan I integrere adgangskontrol, så brugeren kun får adgang i det tidsrum, hvor bookingen gælder.

Det virker sådan:

  • En pinkode eller nøglebrik aktiveres kun i bookingtiden

  • Koden deaktiveres automatisk efter brug

  • I kan se log over, hvem der har haft adgang hvornår

Det giver tryghed, sikkerhed og færre administrative opgaver.


Skalerbart – uanset om I har ét eller flere lokaler

Bookhus fungerer lige godt for små og store boligforeninger. I kan administrere:

  • Ét enkelt fælleslokale

  • Flere lokaler med forskellige regler

  • Gæsteværelser med natsatser

  • Værksteder med timebetaling

  • Eller noget helt femte


Systemet er skalerbart og fleksibelt, og det kræver ingen IT-viden at komme i gang.


Færre mails og spørgsmål til bestyrelsen

Mange bestyrelsesmedlemmer oplever, at en stor del af arbejdet går med at svare på mails og spørgsmål:

  • Hvornår er lokalet ledigt?

  • Hvad koster det?

  • Hvordan betaler jeg?

  • Hvor er nøglen?


Med Bookhus får beboerne svarene selv – direkte i systemet. Det frigiver tid og energi for bestyrelsen, som i stedet kan bruge kræfterne på fællesskab og udvikling.


Din boligforening får en professionel løsning

Bookhus er udviklet specifikt til boligforeninger og fællesskaber. Det betyder, at systemet allerede tager højde for de udfordringer, I møder. Og så får I adgang til support og hjælp hele vejen.

Det er slut med hjemmelavede løsninger, misforståelser og dårlig stemning. I stedet får I et professionelt, brugervenligt og effektivt system, som alle i foreningen får glæde af.


Klar til at gøre hverdagen lettere i jeres forening?

Bookhus sparer jer tid, besvær og administration – og giver til gengæld overblik, ro og tilfredse beboere.


Comentarios

bottom of page