Derfor er Bookhus det smarte bookingsystem til boligforeninger

I mange boligforeninger er det en stor udfordring at holde styr på udlejning af fælleslokaler, gæsteværelser, festlokaler og værksteder. Traditionelle løsninger som opslagstavler, mailkorrespondancer eller regneark fører ofte til misforståelser, dobbeltbookinger og frustrerede beboere.

Her kommer Bookhus ind i billedet. Det er et digitalt bookingsystem udviklet med netop boligforeningens behov i centrum. Bookhus gør det enkelt at administrere udlejning og adgang, og det skaber overblik og tryghed for både beboere og bestyrelse.

Brugervenlig visuel kalender

En af de helt store fordele ved Bookhus er den visuelle kalender, som giver et klart overblik over, hvornår et lokale er ledigt eller booket. Som beboer kan du nemt se ledige tider og foretage en booking direkte via systemet – uden at skulle kontakte bestyrelsen først.

Kalenderen kan vises på både computer, tablet og mobil, så du altid har adgang – også på farten.

Fleksible priser tilpasset din forening

Ikke alle bookinger er ens, og det ved Bookhus. Derfor kan du som boligforening opsætte flere forskellige prisniveauer, alt efter:

• Tidspunkt (dag, aften, weekend)

• Lokaletype (gæsteværelse, festlokale, værksted)

• Varighed (timet, døgn, flere dage)
  

Denne fleksibilitet gør det muligt at sikre en retfærdig og gennemskuelig økonomi, samtidig med at foreningen kan dække sine udgifter til drift, rengøring og vedligehold.

Læs mere om prisdifferentiering i boligforeninger her →

Differentierede priser ud fra tilhørsforhold

Et andet smart element i Bookhus er muligheden for at fastsætte priser efter brugerens tilhørsforhold. Det betyder, at f.eks.:

• Bestyrelsesmedlemmer kan booke gratis.

• Almindelige beboere betaler den normale takst.

• Eksterne eller ikke-betalende brugere kan blokeres helt eller betale en højere pris.

Det giver jer som boligforening fuld kontrol over, hvem der må booke hvad – og til hvilken pris.

Særlige regler for fester, ungdomsarrangementer og rengøring

Mange foreninger har oplevet problemer med ungdomsfester eller mangelfuld oprydning. Bookhus giver mulighed for at tilknytte forskellige bookingregler til forskellige typer arrangementer.

Du kan for eksempel:

• Kræve højere leje eller depositum ved ungdomsfester.

• Gøre rengøring obligatorisk for bestemte lokale- eller bookingtyper.

• Kræve accept af særlige regler før booking.
  

Med disse funktioner bliver det lettere at forebygge konflikter og beskytte jeres fælles ejendom.

Adgangskontrol der følger bookingen

Bookhus kan integreres med adgangssystemer som elektroniske dørlåse eller pinkoder. Når en booking er oprettet, genereres en unik adgangskode, som kun virker i det tidsrum, bookingen gælder.

Det betyder:

• Ingen får adgang uden booking.

• Du slipper for at udlevere fysiske nøgler.

• Systemet logger automatisk, hvem der har haft adgang hvornår.

Det skaber både sikkerhed, dokumentation og tryghed – uden ekstra arbejde for bestyrelsen.

Læs mere om adgangskontrol og booking i boligforeninger her →

Mindre administration for bestyrelsen

Med Bookhus er det slut med manuelle opgaver. Systemet håndterer:

• Booking og kalenderstyring

• Prisberegning og betaling

• Notifikationer og påmindelser

• Tildeling af adgangskoder

• Regler og bekræftelser
  

Det betyder færre mails, færre fejl og mere tid til andre vigtige opgaver i foreningen. Samtidig sikrer det en ensartet og professionel håndtering, uanset hvem der sidder i bestyrelsen.

Klar til jeres boligforening?

Bookhus er allerede i brug i mange boligforeninger i hele landet – og det er let at komme i gang. Uanset om I har ét gæsteværelse eller flere fælleslokaler, kan Bookhus tilpasses jeres behov.

Systemet er cloudbaseret og kræver ingen lokal installation. Det betyder, at I kan være i gang på få dage, og supporten følger naturligvis med.

Klar til at gøre jeres fælleslokaler nemme at booke?

Tag det første skridt mod en mere effektiv og retfærdig udlejning i jeres boligforening. Med Bookhus får I et system, der skaber overblik, automatiserer administrationen og sikrer tryghed for både beboere og bestyrelse.

👉 Kontakt os i dag for en gratis demo eller mere information.👉 Eller læs videre i serien: Sådan sparer din boligforening tid og besvær med digital booking →