Booking og administrasjon av leirskoler og speidersentre

Lerbjergcenteret

Før vi tok i bruk systemet, brukte vi altfor mye tid på nøkler, koordinering og manuell avregning av forbruk. Når en gruppe forlot senteret, startet et stort regnearbeid for å få oversikt over strøm, varme og annet forbruk. Feil var nesten uunngåelige. Med det nye booking- og adgangssystemet håndteres alt automatisk. Gjestene får egne adgangskoder, forbruk registreres løpende og inngår direkte i en presis sluttavregning.

Det har fjernet mye administrativt stress og gjort hele utleieprosessen både enklere og mer profesjonell.

De grønne pigespejdere

Før systemet ble tatt i bruk, var utleien av Speidersenter Holmen både tidkrevende og uoversiktlig. Vi måtte koordinere manuelt om grupper leide hele senteret eller bare enkeltrom og møtelokaler, og det førte ofte til misforståelser og dobbeltbookinger.

Nå håndterer systemet alle kombinasjoner automatisk – fra hele senteret til enkeltlokaler. Gjestene kan booke selv, og vi har full oversikt over hva som er ledig og når.

Løsningen har fjernet feil, gjort arbeidsdagen enklere og gjort det betydelig lettere for både speidere og eksterne brukere å benytte fasilitetene.

Øksedal

I mange år hadde vi utfordringer med både adgangskontroll og forbruksavregning. Når ulike grupper leide anlegget, måtte vi dele ut nøkler, hente dem inn igjen og deretter bruke tid på manuell beregning av strøm og energiforbruk. Det var unøyaktig og svært ressurskrevende.

Med det nye systemet får hver gruppe automatisk sin egen adgangskode, og alt forbruk registreres løpende og samles i en presis sluttavregning – helt uten ekstra arbeid for oss.

Det har gitt trygghet, spart oss for mye tid og gjort det langt enklere å drive et moderne speidersenter.