top of page
Logo liggende grå transparent_edited.png
AdobeStock_1300793106.jpeg

Booking og administrasjon av møterom og kontorplasser

Bookhus Conference er en løsning som passer hverdagen i coworking spaces og kontorhoteller, der møterom og arbeidsplasser skal bookes fleksibelt, og der oversikt, tilgang og drift må fungere uten unødvendig bry.

Mouse scroll animation.gif

Skreddersydd løsning

Skap ro og oversikt i en travel hverdag

Bookhus Conference er utviklet for steder der mange deler møterom og kontorplasser i løpet av dagen. Løsningen er laget for å være enkel å bruke og lett å administrere, slik at både brukere og drift alltid har oversikt over hva som er booket og når.

 

Vi hjelper dere hele veien. Vi setter opp systemet, tilpasser regler for booking og sørger for at løsningen passer deres arbeidsflyt. Dere får tilgang til veiledningsvideoer og norsk support når dere trenger det.

01

Fleksibel timebasert booking

Møterom og kontorplasser kan bookes nøyaktig for det tidsrommet det er behov for. Det gir bedre utnyttelse av fasilitetene og et tydelig overblikk over dagens bookinger.

02

Oversikt for både brukere og drift

Alle bookinger samles på ett sted, slik at både brukere og administratorer raskt kan se hva som er ledig og hva som er i bruk. Det reduserer spørsmål, avbrytelser og unødvendig koordinering i hverdagen.

03

Automatisk betaling og fakturering

Betaling håndteres automatisk basert på deres oppsett, enten det gjelder interne brukere eller eksterne gjester. Det fjerner manuell oppfølging og gir en mer ryddig og profesjonell håndtering av betaling og fakturering.

04

Adgang uten resepsjon

Adgang gis automatisk i det bookede tidsrommet. Gjester kan komme inn uten å måtte forholde seg til resepsjon eller personale, samtidig som dere beholder full kontroll over hvem som har tilgang og når.

Slik fungerer Bookhus

Fra booking til møte, enkelt og profesjonelt

AdobeStock_1836921900.jpeg

Lokalet bookes

Brukeren booker et møterom eller en arbeidsplass via deres nettside eller interne portal.

1

AdobeStock_1510647837.jpeg

Bookingen bekreftes

Systemet bekrefter bookingen og håndterer betaling eller intern avregning basert på deres oppsett.

2

AdobeStock_924943768.jpeg

Adgang gis

Brukeren får automatisk tilgang i det bookede tidsrommet, uten behov for manuell håndtering.

3

AdobeStock_1441860393.jpeg

Møtet gjennomføres

Lokalet er klart, adgangen fungerer, og møtet kan gjennomføres uten avbrudd eller ekstra administrasjon.

4

Enkel og transparent prissetting

Sett sammen løsningen med en basispakke og tillegg som passer for deres coworking space eller kontorhotell.

Basisplattform - Conference

Alt dere trenger for å administrere møterom og arbeidsplasser på en profesjonell og oversiktlig måte.

639NOK/md

Inkluderet

Bookingportal

Bestilling av servering

I-frame integrasjon

Online betaling

Skjermvisning for møterom

SSO innlogging

Skjerm i resepsjon

Integrasjon mot adgangskontroll

Nøkkelstrying
+ 479
 NOK/md

Integrasjon mot digitale låse og adgangskontroll som automatisk oppdaterer tilgangen.

  • Integrasjon mot adgangskontroll

  • Utsendelse av adgangskoder

  • Koden er gyldig i hele bookingperioden

SMS-Modul
+ 319
 NOK/md

Automatisk utsendelse av koder og praktisk informasjon via SMS.

  • Adgangskode sendt på SMS

  • Betalingspåminnelser via SMS

  • Meldinger sendt automatisk fra systemet

Egen hjemmeside
+ 239
NOK/md

Profesjonell hjemmeside driftet direkte av oss.

  • Eget domene

  • Sikkerhet via Cloudflare

  • DDoS beskyttelse

Erfaringer fra coworking spaces og kontorhoteller

Slik har andre arbeidsfellesskap fått bedre oversikt og mindre administrasjon rundt møterom.

Klædefabrikken

Klædefabrikken

Klædefabrikken er et levende coworking space der mange virksomheter og selvstendige deler møterom og fasiliteter i løpet av dagen. Det stiller krav til tydelig booking, klare regler og enkel tilgang.

 

Med Bookhus Conference er alle bookinger samlet på ett sted, og møterommene kan bookes på timebasis innenfor faste rammer. Tilgang gis automatisk i det reserverte tidsrommet, slik at både brukere og drift alltid vet hva som er avtalt.

 

Løsningen har skapt mer ro i hverdagen og gjort det enklere å drive et travelt arbeidsfellesskap uten løpende koordinering.

— Klædefabrikken

IMG_0069.jpg

Meet In

Meet In tilbyr møterom til både interne og eksterne møter i profesjonelle og innbydende rammer. Her er det viktig at bookingopplevelsen er enkel, og at gjester kan ankomme uten resepsjon eller manuell håndtering.

 

Med Bookhus Conference kan møterom bookes på nett, betaling håndteres automatisk, og tilgang gis i det reserverte tidsrommet. Det gir en smidig opplevelse for gjestene og mindre administrativt arbeid for dem som driver stedet.

 

Løsningen har gjort det mulig å tilby møterom på en fleksibel og profesjonell måte, uten unødvendig friksjon i hverdagen.

— Meet In / Wineup

Vi er stolte av å samarbeide med:

Klar til å slippe administrativt bry?

Er det på tide å gå fra manuelle prosesser til en intelligent og selvbetjent plattform?

Få en gratis demo og se hvordan Bookhus kan tilpasses for å frigjøre tiden deres.

bottom of page