Skreddersydd løsning
Få oversikt med en løsning som passer virkeligheten deres
Bookhus Housing er utviklet i tett samarbeid med borettslag og sameier som deres, der administrasjonen ofte håndteres av frivillige eller styremedlemmer. Systemet er bygget for å være intuitivt fra første dag og fjerner unødvendig administrativt bryderi i hverdagen.
Vi følger dere hele veien. Vi setter opp systemet, legger inn eksisterende bookinger og sørger for at dere føler dere trygge i bruken. Dere har også tilgang til korte veiledningsvideoer og personlig support når dere trenger det.
01
Enkel oversikt.
Det skal være lett å se hvilke felleslokaler og gjesteboliger som er ledige når, og hvem som har booket hva. Systemet sørger for at én fasilitet kun kan bookes av én beboer om gangen, slik at dere unngår forvirring og dobbeltbookinger og får ro i magen fra første reservasjon
02
Automatisert tilgangskontroll
Glem nøkkelutlevering.
Tilgangskoder opprettes og sendes automatisk til beboerne for perioden de har booket. Det betyr at dere slipper nøkkelutlevering og koordinering, samtidig som beboerne får enkel og trygg tilgang til fasilitetene.
03
Automatisk betaling
Betaling, depositum og eventuelle avregninger håndteres automatisk i systemet. Det fjerner manuelle innkrevinger og reduserer risikoen for feil, slik at dere beholder oversikten uten ekstra administrativt arbeid.
04
Automatisk kommunikation
Systemet sender automatisk bekreftelser, påminnelser og viktig informasjon til beboerne. Det reduserer spørsmål, e-post og oppfølging og frigjør tid i styret til andre oppgaver.
Slik fungerer Bookhus
Fra reservasjon til bruk, enkelt og oversiktlig
Beboeren reserverer
Beboeren finner ønsket fasilitet på nettstedet deres og reserverer den direkte via Bookhus.
1
Systemet bekrefter
Reservasjonen bekreftes automatisk, og betaling eller depositum håndteres i henhold til oppsettet deres.
2
Tilgang gis
Beboeren mottar automatisk en tilgangskode som kun gjelder i den reserverte perioden.
3
Full oversikt
Dere har fortsatt full oversikt over bookinger og bruk, uten ekstra arbeid eller manuell oppfølging.
4
Enkel og transparent prissetting
Sett sammen løsningen deres etter behov med basispakken og relevante tillegg
Varmestyring
+ 159
NOK/md
Kobling til varmestyring.
Avlesning av strøm og varme. Styring av temperatur.
-
Kobling til varmestyring
-
Avlesning av strøm og varme
-
Styring av temperatur
Strømavlesning
+ 129
NOK/md
Hent strømmålerdata automatisk via Energinet, uten manuelt arbeid.
-
Kobling til forbruk via Energinet
-
Automatisk utsendelse av faktura
-
Betalingspåminnelser
Nøkkelstyring
+ 479
NOK/md
Integrasjon med digitale låser og tilgangskontroll som automatisk oppdaterer koder.
-
Kobling til tilgangskontroll
-
Utsendelse av pinkode
-
Kode gjelder i bookingperioden
SMS Modul
+ 319
NOK/md
Automatisk utsendelse av koder og informasjon via SMS.
-
Pinkode via SMS
-
Betalingspåminnelser via SMS
-
Meldinger sendt automatisk fra systemet
Egen nettside
+ 149
NOK/md
Profesjonell nettside driftet direkte hos oss.
-
Eget domene
-
Sikkerhet via Cloudflare
-
DDoS-beskyttelse
Erfaringer fra borettslag og sameier
Slik har andre borettslag og sameier fått mer ro i hverdagen og bedre oversikt over fellesfasiliteter.
KAB
Hos KAB administreres fellesfasiliteter på tvers av mange borettslag og sameier, der det er behov for ensartede prosesser og et stabilt system som kan brukes av både beboere og administrasjon.
Med Bookhus Housing samles booking, tilgang og kommunikasjon på ett sted. Systemet gjør det mulig å håndtere flere foreninger i samme oppsett, samtidig som den enkelte beboer får en enkel og gjenkjennelig bookingopplevelse.
Løsningen har gitt bedre oversikt og redusert manuelt arbeid på tvers av organisasjonen.
— KAB
Bryggerparken
Hos Bryggerparken er det felleslokalet som danner rammen rundt beboernes arrangementer og aktiviteter. Det stiller krav til en løsning der booking er enkel for beboerne, og der administrasjonen ikke belastes unødvendig.
Med Bookhus Housing kan beboerne selv booke felleslokalet via en samlet kalender, og tilgangen styres automatisk i perioden lokalet er reservert. Det fjerner behovet for manuell koordinering og nøkkelutlevering.
Løsningen har gjort det enklere å drifte felleslokalet i hverdagen og skapt mer ro for både beboere og administrasjon.
— Bryggerparken
.jpg)
Boligforeningen 3B
Hos Boligforeningen 3B administreres fellesfasiliteter i mange avdelinger, der det er behov for samlet oversikt og ensartede arbeidsprosesser.
Med Bookhus Housing er booking, tilgang og kommunikasjon digitalisert og samlet på ett sted. Det gir både beboere og administrasjon en klar og oversiktlig prosess, uavhengig av hvilken avdeling det bookes i.
Løsningen har redusert kompleksiteten og gjort det enklere å administrere fellesfasiliteter på tvers av foreningen.
— Boligforeningen 3B
