Skreddersydd løsning
Få kontroll på arrangementer, bookinger og detaljer på ett sted
Bookhus Venue er utviklet for steder der mange ulike arrangementer håndteres på samme lokasjon. Systemet er bygget for å skape ro og oversikt, også når bookingene varierer i størrelse, varighet og innhold.
Vi hjelper dere hele veien. Vi setter opp systemet, tilpasser bookingregler og løsninger og sørger for at dere føler dere trygge i bruken. Dere har tilgang til veiledningsvideoer og dansk support når dere trenger det.
01
Oversikt over alle arrangementer
Det skal være enkelt å se hva som skjer når, og hvilke lokaler som er i bruk. Systemet samler alle bookinger på ett sted og sørger for at lokaler ikke dobbeltbookes, enten det er en fest, et møte eller et større arrangement.
02
Fleksible bookinger
Hvert arrangement er forskjellig. Dere kan håndtere både heldagsarrangementer, gjentakelser og spesielle oppsett uten manuell koordinering eller særbehandling.
03
Betaling og tillegg samlet på ett sted
Leie, depositum og tilleggstjenester håndteres samlet i systemet. Det gir tydelighet for både dere og kundene, og fjerner manuelle innkrevinger og etteroppgjør.
04
Adgang og avvikling uten friksjon
Adgang kan gis automatisk i forbindelse med arrangementet, slik at både arrangører og gjester får tilgang uten nøkkelutlevering eller bemanning.
Slik fungerer Bookhus
Fra booking til gjennomføring, enkelt og oversiktlig
Arrangøren booker
Arrangøren finner lokalet via deres nettside og sender en bookingforespørsel eller gjennomfører bookingen direkte, avhengig av oppsettet deres.
1
Detaljer og vilkår fastsettes
Systemet håndterer leie, tider, depositum og eventuelle tilleggstjenester, slik at alle avtaler er klare før arrangementet starter.
2
Betaling og adgang
Betaling gjennomføres, og adgang gis automatisk i det avtalte tidsrommet, helt uten manuell håndtering.
3
Arrangementet gjennomføres
Når dagen kommer, er alt på plass. Lokalet er reservert, adgangen fungerer, og arrangementet kan gjennomføres uten avbrytelser eller ekstra administrasjon.
4
Simpel og transparent prising
Sett sammen løsningen deres med en basispakke og relevante tillegg, slik at den matcher deres venue og arrangementstyper.
Nøkkelstyring
+ 479
NOK/md
Integrasjon til digitale låser og adgangskontroll som automatisk oppdaterer tilgang.
-
Tilkobling til adgangskontroll
-
Utsendelse av PIN-koder
-
Koder er gyldige i bookingperioden
SMS-Modul
+ 319
NOK/md
Automatisk utsendelse av koder og informasjon via SMS.
-
PIN-kode via SMS
-
Betalingspåminnelser via SMS
-
Meldinger sendt automatisk fra systemet
Egen nettside
+ 239
NOK/md
Profesjonell nettside driftet direkte hos oss.
-
Eget domene
-
Sikkerhet via Cloudflare
-
DDoS-beskyttelse
Erfaringer fra venues og arrangører
Slik har andre venues fått bedre oversikt og mindre administrativt arbeid rundt arrangementer.
Herregaarden bratskov
Herregården Bratskov i Jammerbugt kommune danner i dag rammen rundt både konserter, utstillinger, bryllup og private arrangementer. Som historisk herregård med mange bruksområder stiller driften høye krav til oversikt og fleksibilitet.
Med Bookhus Venue håndteres bookinger digitalt, og det er mulig å skille mellom interne og private arrangementer. Tilgang og kommunikasjon styres automatisk, slik at personalet slipper manuell oppfølging og gjestene får en trygg og profesjonell opplevelse.
Løsningen har gjort det enklere å leie ut Bratskov uten å gå på kompromiss med stedets særpreg eller brukernes ulike behov.
— Herregården bratskov
Fortuna AS
Hos Fortuna AS i Norge leies det ut både selskapslokaler og foredragssaler til private og offentlige arrangementer. I tillegg arrangerer stedet egne konserter og foredrag, hvor billettsalg er en viktig del av opplevelsen.
Med Bookhus Venue samles booking, adgang og billettsalg i ett system. Det gjør det mulig å planlegge og gjennomføre egne arrangementer uten eksterne billettsystemer, samtidig som profesjonell håndtering av utleie tilbys eksterne arrangører.
Løsningen har gjort det enklere å drive et allsidig arrangementssted og skapt en mer smidig hverdag for både arrangører og gjester.
— Fortuna AS