Skreddersydd løsning
Få kontroll på ferieboligene med en løsning som passer i hverdagen
Bookhus Holiday er utviklet i tett samarbeid med bedrifter og organisasjoner som administrerer hytter og fritidsboliger for ansatte eller medlemmer. Systemet er bygget for å håndtere regler, fordeling og administrasjon på en måte som oppleves trygg og oversiktlig.
Vi følger dere hele veien. Vi setter opp systemet, legger inn eksisterende bookinger og sørger for at dere føler dere trygge i bruk. Dere har tilgang til korte veiledningsvideoer og personlig support når dere trenger det.
01
Felles oversikt over alle boliger
Når flere ferieboliger skal administreres samlet, er oversikt avgjørende. Systemet gir dere ett samlet sted der dere alltid kan se hva som er booket, når boligene er ledige og hvem som har reservert hva.
02
Rettferdig og kontrollert
booking
Bookinger skjer etter reglene og rammene dere fastsetter. Det gir en rettferdig fordeling blant medlemmer eller ansatte og fjerner tvil, manuelle vurderinger og unødvendige diskusjoner.
03
Automatisk betaling og avregning
Betaling, depositum og eventuelle etteravregninger håndteres automatisk.
Det reduserer manuelt arbeid og risikoen for feil, og sikrer at pengene kommer riktig på plass uten ekstra administrasjon.
04
Automatisk kommunikasjon
Systemet sender automatisk bekreftelser, praktisk informasjon og påminnelser til gjestene.
Det reduserer spørsmål og oppfølging og gir dere mer ro i hverdagen.
Slik fungerer Bookhus
Fra booking til opphold, enkelt og kontrollert
Medlem eller
ansatt booker
Brukeren finner ferieboligen via nettstedet deres og gjennomfører bookingen direkte i Bookhus.
1
Regler og betaling håndteres
Systemet bruker reglene deres for booking, priser og betaling og sender automatisk bekreftelse.
2
Tilgang gis automatisk
Gjesten får automatisk tilgang til boligen i den reserverte perioden, uten manuell håndtering.
3
Oversikt før og etter opphold
Dere har full oversikt over opphold, betalinger og historikk, uten ekstra oppfølging.
4
Enkel og transparent prissetting
Sett sammen løsningen deres med en basispakke og relevante tillegg, slik at den passer behovene deres.
Varmestyring
+ 159
NOK/md
Kobling til varmestyring.
Avlesning av strøm og varme. Styring av temperatur.
-
Kobling til varmestyring
-
Avlesning av strøm og varme
-
Styring av temperatur
Strømavlesning
+ 129
NOK/md
Hent elmålerdata automatisk fra Energinet uten manuelt arbeid.
-
Kobling til forbruk via Energinet
-
Automatisk utsendelse av faktura
-
Betalingspåminnelser
Nøkkelstyring
+ 479
NOK/md
Integrasjon med digitale låser og tilgangskontroll som automatisk oppdaterer koder.
-
Kobling til tilgangskontroll
-
Utsendelse av pinkode
-
Kode gjelder i bookingperioden
SMS-Modul
+ 319
NOK/md
Automatisk utsendelse av koder og informasjon via SMS.
-
Pinkode via SMS
-
Betalingspåminnelser på SMS
-
Meldinger sendt automatisk fra systemet
Egen nettside
+ 239
NOK/md
Profesjonell nettside driftet direkte hos oss.
-
Eget domene
-
Sikkerhet via Cloudflare
-
DDoS-beskyttelse
Nettbetaling
+ 319
NOK/md
Gjør det enkelt å motta betaling ved bestilling.
-
Betaling med kredittkort, vipps og Klarna
-
Automatisk betaling ved bestilling
-
Støtter avdragsbetalinger og depositum
Erfaringer fra feriefond og bedrifter
Slik har andre organisasjoner fått bedre oversikt og mindre administrasjon av ferieboliger.
Region Hovedstaden
Hos Region Hovedstaden administreres utleien av 55 ferieboliger til regionens ansatte. Utleien er basert på trekning og stiller høye krav til korrekt tildeling, tilgangskontroll og datasikkerhet.
Med Bookhus Holiday er utleien fullt automatisert. Systemet håndterer både trekning, booking og tilgangskontroll i ferieboligene, hvor mange av boligene er utstyrt med digital adgang.
Ansattdata importeres og vedlikeholdes automatisk via en kryptert datafil, slik at kun aktive og berettigede ansatte kan delta i trekning og booking. Dette reduserer administrasjonen og sikrer stabil og effektiv drift.
Tryg
Hos Tryg administreres utleien av 8 feriehus til ansatte. Utleien stiller krav til enkel booking, tydelig tilgangsstyring og minimal administrasjon.
Med Bookhus Holiday er utleien digitalisert og automatisert. Systemet håndterer booking og tilgangskontroll, slik at gjester får enkel adgang uten manuell nøkkelhåndtering, samtidig som administrasjonen har full oversikt.
Løsningen reduserer det daglige administrative arbeidet og sikrer en enkel og velfungerende utleie av feriehus for ansatte.
HK
Hos HK Post og Kommunikasjon håndteres utleien av ferieboliger som del av en felles løsning på tvers av HK. Avdelingen er én av fem HK-avdelinger som bruker Bookhus Holiday til ferieboligutleie.
Bookhus Holiday samler booking og administrasjon i ett system og gir enhetlig oversikt på tvers av avdelinger. Løsningen støtter en felles struktur, samtidig som hver avdeling beholder oversikt og kontroll over egne ferieboliger.
Resultatet er mindre administrasjon og mer effektiv håndtering av ferieboligutleie på tvers av organisasjonen.
