Skreddersydd løsning
Gjør det enkelt å drive et forsamlingshus
Bookhus Community er en løsning som passer hverdagen i forsamlingshus og lokale felleshus, der utleie til bursdager, konfirmasjoner, møter og arrangementer ofte håndteres av frivillige, og hvor oversikt og enkelhet er avgjørende.
01
Samlet kalender og forespørsler
Alle bookinger og forespørsler samles på ett sted, slik at det er enkelt å se når huset er ledig, og hva som allerede er reservert. Det fjerner forvirring og reduserer risikoen for dobbeltbookinger.
02
Enkel booking for lokale brukere
Lokale brukere kan enkelt sende en forespørsel eller booke huset via nettsiden deres. Det gjør det enklere både for dere og for dem som ønsker å bruke huset.
03
Automatisk kommunikasjon
Systemet sender automatisk bekreftelser, praktisk informasjon og påminnelser. Det reduserer behovet for e-poster og oppfølging og gjør det enklere å være frivillig.
04
Adgang uten nøkkelstyr
Adgang kan gis automatisk i forbindelse med bookingen, slik at dere slipper å koordinere nøkler og møtetider. Det skaper trygghet og sparer tid.
Slik fungerer Bookhus
Fra forespørsel til bruk, enkelt og lokalt
En forespørsel sendes
En innbygger eller forening sender en forespørsel eller booking via deres hjemmeside.
1
Bookingen bekreftes
Dere godkjenner bookingen, og systemet sender automatisk bekreftelse og praktisk informasjon.
2
Betaling håndteres
Eventuell betaling eller depositum håndteres automatisk i tråd med deres oppsett, slik at dere slipper manuelle innkrevinger og oppfølging.
3
Arrangementet gjennomføres
Adgang gis i den avtalte perioden, og arrangementet kan gjennomføres uten ekstra administrasjon.
4
Enkel og transparent prising
Sett sammen løsningen deres med en basispakke og relevante tillegg, slik at den passer til deres venue og arrangementstyper.
Strømmåling
+ 129
NOK/md
Automatisk avlesning av strømforbruk fra Energinet, uten manuelt arbeid.
-
Tilkobling til forbruksdata via Energinet
-
Automatisk utsendelse av faktura
-
Betalingspåminnelser
Nøkkelstyring
+ 479
NOK/md
Integrasjon til digitale låse og adgangskontroll som automatisk oppdaterer koder.
-
Tilkobling til adgangskontroll
-
Utsendelse av pinkode
-
Kode er gyldig i booket periode
SMS-Modul
+ 319
NOK/md
Automatisk utsendelse av koder og informasjon via SMS.
-
Pinkode via SMS
-
Betalingspåminnelser via SMS
-
Meldinger sendt automatisk fra systemet
Egen nettside
+ 239
NOK/md
Profesjonell hjemmeside hostet direkte hos oss.
-
Eget domene
-
Sikkerhet via Cloudflare
-
DDoS-beskyttelse
Styremodul
+ 159
NOK/md
Opprett generalforsamlinger og gjennomfør avstemninger digitalt.
-
Opprett kandidater
-
Avstemning med fullmakter
-
Dokumentasjon
Erfaringer fra forsamlingshus
Slik har andre felleshus og forsamlingshus fått mer ro i hverdagen og mindre administrativt arbeid.
Sorø Niløse Gl. Skole
Sørø Niløse gamle skole fungerer i dag som et aktivt felleshus, hvor lokalene brukes til arrangementer, møter og private fester i nærmiljøet. Driften ivaretas av frivillige, og enkelhet er avgjørende i hverdagen.
Med Bookhus Community samles booking, kommunikasjon og adgang på ett sted. Det gjør det enklere for brukerne å reservere huset, og for de frivillige å bevare oversikten uten manuell koordinering.
Løsningen har gjort det enklere å drive huset og bidratt til mer ro i styrearbeidet.
— Sorø Niløse gl Skole
Sørup borger og forsamlingshus
Sørø Niløse gamle skole fungerer i dag som et aktivt felleshus, hvor lokalene brukes til arrangementer, møter og private fester i nærmiljøet. Driften ivaretas av frivillige, og enkelhet er avgjørende i hverdagen.
Med Bookhus Community samles booking, kommunikasjon og adgang på ett sted. Det gjør det enklere for brukerne å reservere huset, og for de frivillige å bevare oversikten uten manuell koordinering.
Løsningen har gjort det enklere å drive huset og bidratt til mer ro i styrearbeidet.
— Sørup forsamlingshus
Tved forsamlingshus
Tved forsamlingshus brukes flittig til både private arrangementer og felles aktiviteter i lokalmiljøet. Administrasjonen ivaretas av et frivillig styre, hvor tid er en knapp ressurs.
Med Bookhus Community har bookingprosessen blitt enklere og mer oversiktlig. Brukerne kan se ledige tider og sende forespørsler, mens styret har full oversikt uten manuelle arbeidsoppgaver.
Løsningen har redusert administrasjonen og gjort det lettere å drive forsamlingshuset i praksis.
— Tved forsamlingshus
