Rapporter og statistikk

Rapporter og statistikk i Bookhus brukes til å skape oversikt over utleie, bruk og økonomi, uten at dere selv må samle tallene. I stedet for å gjette eller regne i regneark, kan dere se status direkte og bruke den i det daglige arbeidet.

 

Funksjonen er laget for å gi svar på helt konkrete spørsmål som: Hva er booket? Hva har vi tjent? Hva mangler?

​

 

Oversikt over belegg

 

Med rapporter og statistikk kan dere se hvordan fasilitetene brukes over tid. Dere får et tydelig bilde av hvilke perioder som er populære, og når det typisk er ledig.

 

Det gjør det enklere å planlegge drift, vedlikehold og eventuelle justeringer i utleien, uten å måtte gå gjennom bookinger én for én.

​

 

Innsikt i inntekter og utestående beløp

 

Funksjonen gir dere en samlet oversikt over leieinntekter for en valgt periode. Dere kan se hva som er betalt, og hva som eventuelt mangler betaling.

 

Det gjør det enklere å følge økonomien løpende og reagere dersom noe ikke stemmer, uten å samle informasjon fra flere steder.

​

 

Klar dokumentasjon til regnskap og revisjon

 

Rapporter og statistikk brukes også som dokumentasjon. Dere kan hente revisjonsrapporter og oversikter som viser hvordan bookinger og betalinger henger sammen.

 

Det sparer tid når regnskapet skal avsluttes, eller når dere skal redegjøre for utleien overfor styre, kommune eller revisor.

​

 

Oversikt over bruk og aktivitet

 

I tillegg til økonomi kan dere se hvordan systemet brukes. Det gir innsikt i når det er aktivitet, og hvordan brukerne benytter bookingen.

 

Det er nyttig dersom dere vil forstå belastning, planlegge bemanning eller bare få et bedre bilde av den daglige bruken.

​

 

Mindre tid brukt på å finne svar

 

Uten rapporter og statistikk ender mange med å lete etter svar i e poster, kalendere og systemer. Med rapportene samlet på ett sted blir det enklere å svare på spørsmål raskt og korrekt.

 

Det gir mer ro i hverdagen og mindre tid brukt på å lete etter informasjon.

​

​

Rapporter og statistikk brukes typisk:

​

    •    når det skal skapes oversikt over belegg

    •    når økonomien skal følges løpende

    •    når det skal dokumenteres overfor revisor eller styre

    •    når svar skal finnes uten å gå gjennom alle bookinger

 

I praksis betyr det bedre beslutningsgrunnlag, mindre administrativt arbeid og større trygghet i driften.