Lodtrekning

Hvordan fungerer det

Loddtrekning brukes når etterspørselen er større enn tilbudet, og når det ikke gir mening å fordele etter førstemann til mølla. Funksjonen sørger for at fordelingen skjer på en ensartet og rettferdig måte, uten at dere må ta stilling til individuelle ønsker manuelt.

I stedet for å håndtere eposter, ønsker og forventninger enkeltvis, samler loddtrekningen alt i én prosess som både dere og brukerne kan forstå og ha tillit til.

​

Mindre administrasjon og færre konflikter

Når fordelingen skjer via loddtrekning, slipper dere å vurdere hvem som skal få hva. Det fjerner personlige hensyn, forventningspress og etterfølgende diskusjoner.

Brukerne vet på forhånd at fordelingen skjer innen faste rammer, og at alle behandles likt. Det gir færre misfornøyde henvendelser og en roligere dialog.

​

Klare rammer for brukerne

Loddtrekning gir brukerne mulighet til å registrere sine ønsker innenfor en fast periode. De kan ta stilling til hva som er viktigst for dem, og justere ønskene underveis.

Det gjør at brukerne føler seg involvert i prosessen, samtidig som rammene er tydelige. De vet når trekningen skjer, og hva de kan forvente.

​

Åpenhet i prosessen

En viktig fordel med loddtrekning er at prosessen oppleves som oversiktlig. Brukerne kan se at ønskene deres er registrert, og at fordelingen skjer samlet og etter samme prinsipper for alle.

Det skaper tillit til systemet og reduserer usikkerhet rundt resultatet.

​

Færre manuelle løsninger i etterkant

Når fordelingen er avsluttet, er prosessen lukket. Brukerne får beskjed om resultatet, og dere slipper å rydde opp, lage særordninger eller forklare individuelle avgjørelser.

Det gir en tydelig avslutning på forløpet og gjør det enklere å planlegge videre drift.

​

Loddtrekning brukes typisk når:

    •    mange ønsker de samme periodene eller enhetene

    •    fordeling ikke skal skje etter førstemann til mølla

    •    dere vil unngå manuell vurdering og særbehandling

    •    prosessen skal være rettferdig og lett å forklare

I praksis betyr det mindre administrativt arbeid, færre konflikter og en mer forutsigbar hverdag.