Avbudsliste
Når ledige perioder skal være synlige uten at noen må følge med manuelt
Hvordan fungerer det
Avbudslisten brukes til å gi oversikt over nye ledige perioder når noen avbestiller. I stedet for at brukerne selv må gå gjennom alle muligheter igjen og igjen, samler avbudslisten de siste endringene på ett sted.
Det gjør det enklere for både brukere og administrasjon å reagere på avbud, uten ekstra arbeid.
Mindre tid brukt på gjentatte forespørsler
Uten en avbudsliste ender mange brukere med å sjekke de samme periodene igjen og igjen, eller kontakte dere for å høre om noe har blitt ledig. Det skaper unødvendige henvendelser og gjentakelser.
Med en avbudsliste kan brukerne selv se om det har kommet nye ledige perioder siden sist. Det reduserer antall e-poster og telefoner og gir mer ro i hverdagen.
Raskere utnyttelse av ledige perioder
Når avbud blir synlige med én gang, øker sannsynligheten for at perioder raskt blir booket på nytt. Brukerne kan reagere raskt, uten at dere må formidle informasjonen manuelt.
Det betyr færre tomme perioder og bedre utnyttelse av kapasiteten.
En mer oversiktlig opplevelse for brukerne
Avbudslisten gir brukerne ett sted å orientere seg hvis de håper å finne noe ledig. De trenger ikke kjenne alle boliger, lokaler eller enheter på forhånd for å se om det har skjedd endringer.
Det gjør prosessen mer oversiktlig og mindre frustrerende, særlig i perioder med høy etterspørsel.
Færre manuelle oppgaver for administrasjonen
Når avbud håndteres synlig og strukturert, slipper dere å sende manuelle beskjeder, oppdatere lister eller holde oversikt over hvem som skal informeres.
Avbudslisten fungerer som en felles oversikt som reduserer behovet for manuell koordinering.
Avbudslisten brukes typisk:
• når etterspørselen er høy og avbud raskt blir relevante
• når brukere ofte spør om noe har blitt ledig
• når dere vil unngå manuell formidling av avbud
• når ledige perioder skal utnyttes bedre
I praksis betyr det færre henvendelser, mindre administrasjon og mer ro rundt endringer.