Skræddersyet løsning
Få styr på arrangementer, bookinger og detaljer ét sted
Bookhus Venue er udviklet til steder, hvor mange forskellige arrangementer skal håndteres på samme lokation. Systemet er bygget til at skabe ro og overblik, også når bookingerne varierer i størrelse, varighed og indhold.
Vi hjælper jer hele vejen. Vi sætter systemet op, tilpasser bookingregler og ydelser og sørger for, at I er trygge i brugen. I har adgang til guidevideoer og dansk support, når I har brug for det.
01
Overblik over alle arrangementer
Det skal være nemt at se, hvad der sker hvornår, og hvilke lokaler der er i brug. Systemet samler alle bookinger ét sted og sikrer, at lokaler ikke dobbeltbookes, uanset om det er en fest, et møde eller et større event.
02
Fleksible bookinger
Hvert arrangement er forskelligt. I kan håndtere både heldagsarrangementer, gentagelser og særlige opsætninger uden manuel koordinering eller særbehandling.
03
Betaling og tillæg samlet ét sted
Leje, depositum og tillægsydelser håndteres samlet i systemet. Det giver klarhed for både jer og kunderne og fjerner manuelle opkrævninger og efterregninger.
04
Adgang og afvikling uden bøvl
Adgang kan gives automatisk i forbindelse med arrangementet, så både arrangører og gæster kan komme ind uden nøgleudlevering eller bemanding.
Sådan fungerer bookhus
Fra booking til afvikling, enkelt og overskueligt
Arrangøren booker
Arrangøren finder lokalet via jeres hjemmeside og sender en bookingforespørgsel eller gennemfører bookingen direkte, afhængigt af jeres opsætning.
1
Detaljer og vilkår fastlægges
Systemet håndterer leje, tider, depositum og eventuelle tillægsydelser, så alle aftaler er klare fra start.
2
Betaling og adgang
Betaling gennemføres, og adgang gives automatisk i det aftalte tidsrum uden manuel håndtering.
3
Arrangementet afvikles
Når dagen kommer, er alt på plads. Lokalet er reserveret, adgangen fungerer, og arrangementet kan afvikles uden afbrydelser eller ekstra administration.
4
Simpel transparent prissætning
Sammensæt jeres løsning med en basispakke og relevante tilkøb, så den matcher jeres venue og arrangementstyper.
Nøglestyring
+ 299
kr/md
Integration til digitale låse/adgangskontrol som automatisk opdatere koden
-
Opkobling til adgangskontrol
-
Udsendelse af pinkode
-
Kode virker i booking periode
SMS Modul
+ 199
kr/md
Automatisk udsendelse af koder og info på sms
-
Pinkode på SMS
-
Betalingspåmindelser på SMS
-
Beskeder sendt fra systemet på SMS
Egen hjemmeside
+ 149
kr/md
Professionel hjemmeside hostet direkte hos os
-
Eget domæne
-
Sikkerhed via Cloudflare
-
DDOS beskyttelse
Erfaringer fra venues og arrangører
Sådan har andre venues fået bedre overblik og mindre administrativt arbejde omkring arrangementer.
Herregaarden bratskov
Herregården Bratskov i Jammerbugt Kommune danner i dag rammen om både koncerter, udstillinger, vielser og private arrangementer. Som historisk herregård med mange funktioner kræver driften overblik og fleksibilitet.
Med Bookhus Venue foregår bookinger digitalt, og det er muligt at differentiere mellem interne og private arrangementer. Adgang og kommunikation styres automatisk, så personalet slipper for manuel opfølgning, og gæster får en tryg og professionel oplevelse.
Løsningen har gjort det lettere at udleje Bratskov uden at gå på kompromis med stedets særlige karakter og brugernes forskellige behov.
— Herregården bratskov
Fortuna AS
Hos Fortuna AS i Norge udlejes både selskabslokaler og foredragssal til private og offentlige events. Derudover afholder stedet også egne koncerter og foredrag, hvor billetsalg er en del af oplevelsen.
Med Bookhus Venue samles booking, adgang og billetsalg i ét system. Det gør det muligt at planlægge og afvikle egne arrangementer uden eksterne billetsystemer, og samtidig tilbyde professionel håndtering af udlejning til eksterne brugere.
Løsningen har gjort det lettere at drive et alsidigt eventsted og skabt en mere smidig hverdag for både arrangører og gæster.
— Fortuna AS