Skræddersyet løsning
Skab ro og overblik i en travl hverdag
Bookhus Conference er udviklet til steder, hvor mange mennesker deler mødelokaler og kontorpladser i løbet af dagen. Systemet er bygget til at være enkelt at bruge og nemt at administrere, så både gæster og drift altid ved, hvad der er booket hvornår.
Vi hjælper jer hele vejen. Vi sætter systemet op, tilpasser bookingregler og sørger for, at løsningen passer til jeres arbejdsgange. I har adgang til guidevideoer og dansk support, når I har brug for det.
01
Fleksibel booking på timebasis
Mødelokaler og kontorpladser kan bookes præcis i det tidsrum, der er behov for. Det giver maksimal udnyttelse af faciliteterne og et klart overblik over dagens bookinger.
02
Overblik for både gæster og drift
Alle bookinger samles ét sted, så både brugere og administratorer hurtigt kan se, hvad der er ledigt, og hvad der er i brug. Det reducerer spørgsmål og afbrydelser i hverdagen.
03
Automatisk betaling og fakturering
Betaling håndteres automatisk efter jeres opsætning, uanset om der er tale om interne brugere eller eksterne gæster. Det fjerner manuelle opkrævninger og giver et mere professionelt setup.
04
Adgang uden reception
Adgang gives automatisk i det bookede tidsrum, så gæster kan komme ind uden at skulle forbi en reception eller have hjælp fra personale.
Sådan fungerer bookhus
Fra booking til møde, enkelt og professionelt
Lokalet bookes
Brugeren booker et mødelokale eller en kontorplads via jeres hjemmeside eller interne portal.
1
Bookingen bekræftes
Systemet bekræfter bookingen og håndterer betaling eller intern afregning efter jeres opsætning.
2
Adgang gives
Brugeren modtager automatisk adgang i det bookede tidsrum uden manuel håndtering.
3
Mødet afholdes
Lokalet er klar, adgangen fungerer, og mødet kan afvikles uden afbrydelser eller ekstra administration.
4
Simpel transparent prissætning
Sammensæt jeres løsning med en basispakke og de tilkøb, der passer til jeres coworking space eller kontorhotel.
Nøglestyring
+ 299
kr/md
Integration til digitale låse/adgangskontrol som automatisk opdatere koden
-
Opkobling til adgangskontrol
-
Udsendelse af pinkode
-
Kode virker i booking periode
SMS Modul
+ 199
kr/md
Automatisk udsendelse af koder og info på sms
-
Pinkode på SMS
-
Betalingspåmindelser på SMS
-
Beskeder sendt fra systemet på SMS
Egen hjemmeside
+ 149
kr/md
Professionel hjemmeside hostet direkte hos os
-
Eget domæne
-
Sikkerhed via Cloudflare
-
DDOS beskyttelse
Erfaringer fra coworking spaces og kontorhoteller
Sådan har andre arbejdsfællesskaber fået bedre overblik og mindre administration omkring mødelokaler.
Klædefabrikken
Klædefabrikken er et levende coworking space, hvor mange virksomheder og selvstændige deler mødelokaler og faciliteter i løbet af dagen. Det stiller krav til klar booking, tydelige regler og nem adgang.
Med Bookhus Conference er alle bookinger samlet ét sted, og lokalerne kan bookes på timebasis efter faste rammer. Adgang gives automatisk i det bookede tidsrum, så både brugere og drift altid ved, hvad der er aftalt.
Løsningen har skabt mere ro i hverdagen og gjort det lettere at drive et travlt arbejdsfællesskab uden løbende koordinering.
— Klædefabrikken
Meet In
Meet in tilbyder mødelokaler til både interne og eksterne møder i professionelle og indbydende rammer. Her er det vigtigt, at bookingoplevelsen er enkel, og at gæster kan ankomme uden reception eller manuel håndtering.
Med Bookhus Conference kan mødelokaler bookes online, betaling håndteres automatisk, og adgang gives i det reserverede tidsrum. Det giver en smidig oplevelse for gæsterne og mindre administrativt arbejde for dem, der driver stedet.
Løsningen har gjort det muligt at tilbyde mødelokaler på en fleksibel og professionel måde uden unødigt bøvl.
— Meet In / Wineup
