Skræddersyet løsning
Gør det let at drive et forsamlingshus
Bookhus Community er en løsning, der matcher hverdagen i forsamlingshuse og lokale fælleshuse, hvor udlejning til fødselsdage, konfirmationer, møder og arrangementer ofte varetages af frivillige, og hvor overblik og enkelhed er afgørende.
01
Samlet kalender og forespørgsler
Alle bookinger og forespørgsler samles ét sted, så det er let at se, hvornår huset er ledigt, og hvad der allerede er reserveret. Det fjerner forvirring og risikoen for dobbeltbookinger.
02
Enkel booking for lokale brugere
Lokale brugere kan nemt sende en forespørgsel eller booke huset via jeres hjemmeside. Det gør det lettere for både jer og dem, der gerne vil bruge huset.
03
Automatisk kommunikation
Systemet sender automatisk bekræftelser, praktisk information og påmindelser. Det reducerer mails og opfølgning og gør det nemmere at være frivillig.
04
Adgang uden nøglebøvl
Adgang kan gives automatisk i forbindelse med bookingen, så I slipper for at koordinere nøgler og mødetider. Det skaber tryghed og sparer tid.
Sådan fungerer bookhus
Fra forespørgsel til brug, enkelt og lokalt

En forespørgsel sendes
En borger eller forening sender en forespørgsel eller booking via jeres hjemmeside.
1

Bookingen bekræftes
I godkender bookingen, og systemet sender automatisk bekræftelse og praktisk information.
2

Betaling håndteres
Eventuel betaling eller depositum håndteres automatisk efter jeres opsætning, så I slipper for manuelle opkrævninger og opfølgning.
3

Arrangementet afvikles
Adgang gives i den aftalte periode, og arrangementet kan afholdes uden ekstra administration.
4
Simpel transparent prissætning
Sammensæt jeres løsning med en basispakke og relevante tilkøb, så den matcher jeres venue og arrangementstyper.
Strømaflæsning
+ 79
kr/md
Hent elmålerdata automatisk fra Energinet
uden manuelt arbejde
-
Opkobling til forbrug via Energinet
-
Automatisk udsendelse af faktura
-
Betalingspåmindleser
Nøglestyring
+ 299
kr/md
Integration til digitale låse/adgangskontrol som automatisk opdatere koden
-
Opkobling til adgangskontrol
-
Udsendelse af pinkode
-
Kode virker i booking periode
SMS Modul
+ 199
kr/md
Automatisk udsendelse af koder og info på sms
-
Pinkode på SMS
-
Betalingspåmindelser på SMS
-
Beskeder sendt fra systemet på SMS
Egen hjemmeside
+ 149
kr/md
Professionel hjemmeside hostet direkte hos os
-
Eget domæne
-
Sikkerhed via Cloudflare
-
DDOS beskyttelse
Bestyrelsesmodul
+ 99
kr/md
Opret genralforsamlinger og afhold valg digitalt
-
Opret kandidater
-
Afstemning med fuldmagter
-
Dokumentation
Erfaringer fra forsamlingshuse
Sådan har andre fælleshuse og forsamlingshuse fået mere ro i hverdagen og mindre administrativt arbejde.

Sorø Niløse Gl. Skole
Sorø Niløse Gl. Skole fungerer i dag som et aktivt fælleshus, hvor lokalerne bruges til arrangementer, møder og private fester i lokalområdet. Driften varetages af frivillige, og enkelhed er afgørende i hverdagen.
Med Bookhus Community samles bookinger, kommunikation og adgang ét sted. Det gør det lettere for brugerne at reservere huset og for de frivillige at bevare overblik uden at skulle koordinere manuelt.
Løsningen har gjort det nemmere at drive huset og givet mere ro i bestyrelsesarbejdet.
— Sorø Niløse gl Skole

Sørup borger og forsamlingshus
Hos Sørup Borger og Forsamlingshus danner huset rammen om både private fester og lokale aktiviteter. Her er det vigtigt, at booking er tilgængelig for alle, og at administrationen ikke bliver en belastning.
Med Bookhus Community kan brugerne selv sende forespørgsler og booke huset online. Systemet håndterer bekræftelser og adgang, så de frivillige slipper for unødige mails og koordinering.
Det har skabt en mere overskuelig hverdag og gjort det lettere at engagere sig i driften af huset.
— Sørup forsamlingshus

Tved forsamlingshus
Tved Forsamlingshus bruges flittigt til både private arrangementer og fælles aktiviteter i lokalområdet. Administrationen varetages af en frivillig bestyrelse, hvor tiden er en knap ressource.
Med Bookhus Community er bookingprocessen blevet mere enkel og gennemsigtig. Brugerne kan se ledige tider og sende forespørgsler, mens bestyrelsen har fuldt overblik uden manuelle arbejdsgange.
Løsningen har reduceret administrationen og gjort det lettere at drive forsamlingshuset i praksis.
— Tved forsamlingshus





