Lodtrækning

Hvordan fungerer det

Lodtrækning bruges, når efterspørgslen er større end udbuddet, og hvor det ikke giver mening at fordele efter først til mølle. Funktionen sikrer, at fordelingen sker på en ensartet og retfærdig måde, uden at I skal tage stilling til individuelle ønsker manuelt.

I stedet for at håndtere mails, ønsker og forventninger enkeltvis, samler lodtrækningen det hele i én proces, som både I og brugerne kan forstå og have tillid til.

​

Mindre administration og færre konflikter

Når fordelingen sker via lodtrækning, slipper I for at vurdere, hvem der skal have hvad. Det fjerner personlige hensyn, forventningspres og efterfølgende diskussioner.

Brugerne ved på forhånd, at fordelingen sker efter faste rammer, og at alle behandles ens. Det giver færre utilfredse henvendelser og en mere rolig dialog.

​

Klare rammer for brugerne

Lodtrækning giver brugerne mulighed for at registrere deres ønsker inden for en fast periode. De kan tage stilling til, hvad der er vigtigst for dem, og tilpasse deres ønsker undervejs.

Det betyder, at brugerne føler sig inddraget i processen, samtidig med at rammerne er klare. De ved, hvornår der trækkes lod, og hvad de kan forvente.

​

Gennemsigtighed i processen

En vigtig fordel ved lodtrækning er, at processen opleves som gennemskuelig. Brugerne kan se, at deres ønsker er registreret, og at fordelingen sker samlet og efter samme principper for alle.

Det skaber tillid til systemet og reducerer usikkerhed omkring resultatet.

​

Færre manuelle løsninger bagefter

Når fordelingen er afsluttet, er processen lukket. Brugerne får besked om resultatet, og I slipper for at skulle rydde op, lave særordninger eller forklare individuelle afgørelser.

Det giver en klar afslutning på forløbet og gør det lettere at planlægge den videre drift.

​

Lodtrækning bruges typisk:

    •    når mange ønsker de samme perioder eller enheder

    •    når fordeling ikke skal ske efter først til mølle

    •    når I vil undgå manuel vurdering og særbehandling

    •    når processen skal være fair og let at forklare

I praksis betyder det mindre administrativt arbejde, færre konflikter og en mere forudsigelig hverdag.