El afregning
Når elforbrug skal afregnes korrekt uden ekstra arbejde
Hvordan fungerer det
El afregning i Bookhus bruges til at håndtere betaling for elforbrug i forbindelse med et ophold. I stedet for at beregne forbrug manuelt og opkræve beløbet bagefter, samles afregningen i samme flow som resten af bookingen.
Funktionen er særlig relevant i situationer, hvor elforbruget varierer fra ophold til ophold, og hvor manuel håndtering hurtigt bliver både tidskrævende og upræcis.
Mindre efterarbejde efter opholdet
Når et ophold er afsluttet, er det ofte her, arbejdet begynder. El skal aflæses, beregnes og opkræves, og der opstår ofte spørgsmål eller manglende betalinger.
Med el afregning i Bookhus slipper I for at samle oplysninger fra flere steder. Afregningen håndteres samlet, så I ikke skal bruge tid på regneark, mails og efterfølgende opfølgning.
Klar og gennemskuelig afregning
For brugerne giver el afregning en mere gennemskuelig oplevelse. De kan se, hvad de betaler for, og hvordan beløbet er opstået, uden at skulle have en forklaring hver gang.
Det reducerer tvivl og gør det lettere at afslutte opholdet uden uenigheder.
Betaling uden rykkere
Når el afregning er en del af Bookhus, kan betalingen gennemføres direkte. Hvis betalingen ikke sker til tiden, kan brugeren automatisk få en påmindelse.
Det betyder, at I i langt mindre grad skal rykke manuelt eller holde øje med, hvem der mangler at betale.
Færre fejl og mindre usikkerhed
Manuel el afregning giver ofte anledning til fejl og usikkerhed, især når flere ophold skal afregnes på samme tid. Når afregningen er samlet og struktureret, bliver processen mere stabil og ensartet.
Det skaber tillid hos brugerne og giver jer bedre kontrol.
El afregning bruges typisk:
• når elforbrug varierer mellem ophold
• når afregning sker efter opholdets afslutning
• når I vil undgå manuelle beregninger
• når betaling for forbrug skal være klar og let at forklare
I praksis betyder det mindre administrativt arbejde, færre fejl og mere ro omkring afregningen.