Afbudsliste

Afbudslisten bruges til at skabe overblik over nye ledige perioder, når nogen afbestiller. I stedet for at brugere selv skal gennemgå alle muligheder igen og igen, samler afbudslisten de seneste ændringer ét sted.

 

Det gør det lettere for både brugere og administration at reagere på afbud, uden ekstra arbejde.

​

 

Mindre tid brugt på gentagne forespørgsler

 

Uden en afbudsliste ender mange brugere med at tjekke de samme perioder igen og igen eller kontakte jer for at høre, om noget er blevet ledigt. Det skaber unødige henvendelser og gentagelser.

 

Med en afbudsliste kan brugerne selv se, om der er kommet nye ledige perioder siden sidst. Det reducerer antallet af mails og opkald og giver jer mere ro i hverdagen.

​

 

Hurtigere udnyttelse af ledige perioder

 

Når afbud bliver synlige med det samme, øges sandsynligheden for, at perioder hurtigt bliver genbooket. Brugerne, der er fleksible, kan reagere, uden at I skal formidle informationen manuelt.

 

Det betyder færre tomme perioder og bedre udnyttelse af jeres kapacitet.

​

 

En mere overskuelig oplevelse for brugerne

 

Afbudslisten giver brugerne ét sted at orientere sig, hvis de håber på at finde noget ledigt. De behøver ikke kende alle boliger, lokaler eller enheder i forvejen for at se, om der er sket ændringer.

 

Det gør processen mere overskuelig og mindre frustrerende, især i perioder med høj efterspørgsel.

​

 

Færre manuelle opgaver for administrationen

 

Når afbud håndteres synligt og struktureret, slipper I for at sende manuelle beskeder, opdatere lister eller holde styr på, hvem der skal informeres.

 

Afbudslisten fungerer som et fælles overblik, der reducerer behovet for manuel koordinering.

​

​

Afbudslisten bruges typisk:

    •    når efterspørgslen er høj, og afbud hurtigt bliver relevante

    •    når brugere ofte spørger, om noget er blevet ledigt

    •    når I vil undgå manuel formidling af afbud

    •    når ledige perioder skal udnyttes bedre

 

I praksis betyder det færre henvendelser, mindre administration og mere ro omkring ændringer.