Rapporter og statistik

Rapporter og statistik i Bookhus bruges til at skabe overblik over udlejning, brug og økonomi, uden at man selv skal samle tallene. I stedet for at gætte eller regne efter i regneark, kan I se status direkte og bruge den i jeres daglige arbejde.

 

Funktionen er lavet til dem, der har brug for svar på helt konkrete spørgsmål som: Hvad er booket? Hvad har vi tjent? Hvad mangler?

​

 

Overblik over belægning

 

Med rapporter og statistik kan I se, hvordan jeres faciliteter bliver brugt over tid. I kan få et klart billede af, hvilke perioder der er populære, og hvornår der typisk er ledigt.

 

Det gør det lettere at planlægge drift, vedligehold og eventuelle justeringer i udlejningen, uden at skulle gennemgå bookinger én for én.

​

 

Indblik i indtægter og forfald

 

Funktionen giver jer et samlet overblik over lejeindtægter for en valgt periode. I kan se, hvad der er indbetalt, og hvad der eventuelt mangler betaling.

 

Det gør det nemmere at følge økonomien løbende og reagere, hvis noget ikke stemmer, uden at skulle samle oplysninger fra flere steder.

​

 

Klar dokumentation til regnskab og revision

 

Rapporter og statistik bruges også som dokumentation. I kan trække revisorrapporter og oversigter, der viser, hvordan bookinger og betalinger hænger sammen.

 

Det sparer tid, når regnskabet skal afsluttes, eller når der skal redegøres for udlejningen over for bestyrelse, kommune eller revisor.

​

 

Overblik over brug og aktivitet

 

Ud over økonomi kan I se, hvordan systemet bliver brugt. Det kan give indblik i, hvornår der er aktivitet, og hvordan brugerne benytter bookingen.

 

Det er nyttigt, hvis I vil forstå belastning, planlægge bemanding eller bare have et bedre billede af den daglige brug.

​

 

Mindre tid brugt på at finde svar

 

Uden rapporter og statistik ender mange med at lede efter svar i mails, kalendere og systemer. Med rapporterne samlet ét sted bliver det lettere at svare på spørgsmål hurtigt og korrekt.

 

Det giver mere ro i hverdagen og mindre tid brugt på at lede efter information.

 

​

Rapporter og statistik bruges typisk:

​

    •    når der skal skabes overblik over belægning

    •    når økonomien skal følges løbende

    •    når der skal dokumenteres over for revisor eller bestyrelse

    •    når svar skal findes uden at gennemgå alle bookinger

 

I praksis betyder det bedre beslutningsgrundlag, mindre administrativt arbejde og større tryghed i driften.