Prisdifferentiering i boligforeninger – retfærdig booking for alle beboere

Hvordan sikrer man, at alle i boligforeningen oplever udlejning af fælleslokaler som fair og gennemsigtig? En af de mest effektive måder er ved at bruge prisdifferentiering. Det lyder måske teknisk, men i praksis handler det om at tilpasse priserne efter beboerens rolle, formål og tidspunkt for bookingen.

Med Bookhus er prisdifferentiering både nemt og fleksibelt – og det skaber bedre økonomi og færre konflikter i boligforeningen.

Hvad er prisdifferentiering – og hvorfor er det relevant?

Prisdifferentiering betyder, at prisen på en booking ikke behøver være ens for alle. I stedet kan du skræddersy priser baseret på:

• Hvem der booker

• Hvornår de booker

• Hvad lokalet bruges til

  
  

Det gør det muligt at give fordele til bestemte grupper, beskytte lokalerne mod slid og samtidig sikre en bæredygtig økonomi i udlejningen.

Læs også: Derfor er Bookhus det smarte bookingsystem til boligforeninger →

Eksempler på prisdifferentiering i boligforeninger

Med Bookhus kan din boligforening nemt opsætte regler for, hvem der betaler hvad. Her er nogle typiske eksempler:

1. Bestyrelsen booker gratis

Bestyrelsesmedlemmer, viceværter eller andre med særlige roller i foreningen kan få gratis eller reduceret booking. Det er en naturlig fordel ved deres frivillige indsats.

2. Højere pris for ungdomsfester

Ungdomsfester med mange deltagere, høj musik og alkohol kan føre til slid og ekstra rengøring. Derfor kan I fastsætte en højere leje eller et større depositum, når der bookes til denne type arrangement.

3. Rengøring som tillæg

I kan gøre rengøring obligatorisk ved bestemte arrangementer – fx overnatning, fester eller weekendbookinger – og lægge prisen oveni automatisk. Alternativt kan brugeren selv vælge, om de vil gøre rent eller betale for det.

4. Tidspunkter og varighed

Det er oplagt at have forskellige priser afhængig af tidspunktet. En dagsbooking på en hverdag koster måske 100 kr., mens en weekendbooking eller overnatning kan koste mere. I kan også differentiere på time- eller døgnbasis.

Læs mere: Sådan sparer din boligforening tid og besvær med digital booking →

Gør reglerne tydelige og nemme at følge

Et vigtigt element i prisdifferentiering er gennemsigtighed. Beboerne skal nemt kunne se, hvad det koster, og hvorfor.

Med Bookhus kan du:

• Vise priserne tydeligt i kalenderen og under bookingen

• Vise regler og vilkår, som brugeren skal acceptere

• Give mulighed for at vælge mellem fx med eller uden rengøring

På den måde skabes der tillid og færre misforståelser – og mindre arbejde for bestyrelsen.

Automatisk prisberegning – ingen manuelle fejl

Et andet stort plus ved Bookhus er, at systemet selv beregner den korrekte pris ud fra de opsatte regler. Det betyder:

• Ingen fejlberegninger

• Ingen manuelle korrektioner

• Hurtig betaling og bekræftelse
  

Hvis bookingen kræver betaling, kan den håndteres direkte i systemet – f.eks. via MobilePay eller kortbetaling. I kan også opkræve depositum, som kun tilbagebetales, hvis lokalet afleveres i god stand.

Tilpas priser efter lokaletype og brug

Har I flere forskellige lokaler, kan hvert lokale få sine egne priser og regler. F.eks.:

• Fælleshus til fest → højere leje, rengøring obligatorisk

• Gæsteværelse → døgnpris + nøglekode

• Værksted → timepris

• Grillplads → gratis eller symbolsk beløb

Bookhus giver jer frihed til at tilpasse det hele, så det passer præcis til jeres boligforening.

Et stærkt redskab for bestyrelsen

For bestyrelsen giver prisdifferentiering en lang række fordele:

• Bedre økonomi – især hvis I ofte oplever slid på lokaler

• Forebyggelse af konflikter, fordi reglerne er klare

• Lettere administration, da alt styres digitalt

• Mere retfærdighed – f.eks. når aktive beboere får rabat eller fribooking

Samtidig kan I ændre reglerne løbende, hvis behovene ændrer sig.

Hvordan kommer I i gang?

Når I opretter jeres konto i Bookhus, får I mulighed for at definere:

• Lokale(r) og bookingtyper

• Brugergrupper (f.eks. beboere, bestyrelse, gæster)

• Priser og vilkår pr. gruppe og tidstype

• Depositum, rengøringskrav og afbestillingsregler

Alt dette kan justeres løbende, og supportteamet hos Bookhus hjælper jer gerne med at komme godt i gang.

Klar til retfærdig booking i jeres boligforening?

Med prisdifferentiering i Bookhus får I et fleksibelt værktøj, der sikrer en fair og bæredygtig udlejning – uden ekstra arbejde for bestyrelsen.

Læs videre i serien: Undgå problemer ved udlejning af fælleslokaler – 5 smarte funktioner i Bookhus →