Alt du behøver i et system
Fra booking til betaling og adgangskontrol – Bookhus håndterer hele processen automatisk
Automatisk booking
Dine lejere booker selv døgnet rundt via en intuitiv kalender. Ingen telefon- eller mailhenvendelser.
Med vores intuitive kalender kan lejere booke faciliteter, lokaler eller gæsteboliger selv – døgnet rundt.
Alle reservationer registreres automatisk, så bestyrelsen slipper for telefonopkald og mails, undgår dobbeltbookinger og har fuldt overblik.
Det giver både mere effektiv administration og en bedre oplevelse for beboerne.
Med automatisk udsendte pinkoder eller digital adgang får dine lejere sikker adgang uden besvær.
Koderne er kun aktive i den reserverede bookingperiode, så du altid har fuld kontrol og optimal sikkerhed.
Det gør det nemt for både bestyrelse og lejere, samtidig med at risikoen for misbrug minimeres.
Nøglefri adgang
Automatisk udsendt pinkoder eller digital adgang. Kun aktiv i bookingperioden for optimal sikkerhed.
Modtag betalinger direkte via Dankort, Visa, Mastercard og MobilePay – hurtigt, sikkert og uden besvær.
Systemet understøtter både depositum og ratebetaling, så beboerne kan betale fleksibelt, mens I får fuld kontrol over alle transaktioner direkte på jeres konto.
Alle betalinger registreres automatisk i systemet, hvilket gør administrationen enklere og reducerer risikoen for fejl og manglende betalinger.
Online betaling
Modtag betalinger direkte via Dankort, MobilePay. Med depositum og ratebetaling.
Med automatiske bekræftelser, påmindelser og kvitteringer skaber I professionel kommunikation uden ekstra arbejde.
Systemet sender automatisk alle beskeder til lejere i forbindelse med deres reservationer, så bestyrelsen slipper for manuelle mails og opkald.
Det sikrer overblik, reducerer fejl og giver en smidig og tryg oplevelse for både bestyrelse og lejere.
E-mail automatisering
Automatiske bekræftelser, påmindelser og kvitteringer. Skab professionel kommunikation uden arbejde.
Med fleksible priser kan I tilpasse bookingomkostninger efter ugedag, tidspunkt eller lejetype, så prissætningen altid passer til jeres behov.
Derudover kan tillægsydelser som catering, ekstra udstyr eller facilitetsopgraderinger nemt tilføjes ved booking, hvilket giver både bestyrelse og lejere fuld kontrol og en mere skræddersyet oplevelse.
Fleksible priser
Forskellige priser efter ugedag, tidspunkt eller lejetype. Tillægsydelser som catering og udstyr.
Med medlemsrabatter, godkendelsesflow og tilpassede rettigheder får I fuld kontrol over, hvem der kan booke faciliteter. Systemet sikrer, at kun godkendte brugere får adgang, samtidig med at I kan tilbyde særlige priser til medlemmer og styre rettigheder efter behov.
Det gør administrationen nemmere, mere sikker og fleksibel for både bestyrelse og beboere.
Brugeradministration
Medlemsrabatter, godkendelsesflow og tilpassede rettigheder. Fuld kontrol over hvem der booker.
Skræddersyet til coworking spaces og kontorhoteller
Coworking spaces og kontorfællesskaber har brug for et fleksibelt system der kan håndtere både interne og eksterne bookinger, administrere adgang og give medarbejdere og gæster et klart overblik over dagens aktiviteter. Bookhus Conference er udviklet netop til det behov og gør hele processen enkel, professionel og fuldt automatiseret.
Gæster og medlemmer kan selv booke mødelokaler eller kontorpladser på timebasis via en intuitiv portal. Systemet sender automatisk bekræftelser, påmindelser og adgangskoder, så I undgår manuelle mails og koordinering. Adgangen kan styres præcist efter tidsrummet for bookingen, hvilket skaber sikkerhed og minimerer behovet for fysisk personale.
I jeres lobby kan I opsætte en stor infoskærm der viser alle dagens bookinger. Brugerne kan nemt se hvor de skal hen, hvilket lokale der er ledigt, og hvem der har booket det. Det giver en professionel oplevelse og hjælper med at holde overblik i et travlt miljø. Mødelokalerne kan desuden udstyres med små mødeskærme ved døren, så det altid er tydeligt om rummet er i brug.
Bookhus håndterer også betalinger og fakturering for både medlemmer og eksterne gæster. I kan opsætte forskellige priser afhængigt af tidspunkt, medlemsstatus eller lokale, og systemet sørger for automatisk opkrævning og oversigt over alle transaktioner.
Med Bookhus Conference får kontorfællesskaber en samlet og fleksibel løsning der forbedrer brugeroplevelsen, reducerer administration og skaber et tydeligt og professionelt flow i huset.
Bookhus Conference
399
Hver måned
+3.500 kr. Oprettelse af portal
Gyldig til annulleret
Online booking
Automatisk adgangskontrol
Mulighed for infoskærme
Fleksibel fakturering
Dansk support
Flere muligheder
Lås op for endnu flere muligheder og funktioner med vores tilkøbsmoduler
Et par af vores kunder
